Comment afficher un récapitulatif à relire avant l'envoi ?

Boobesh Ramalingam
Cofondateur de Guesswork.co.
"Est-ce que je peux vérifier les réponses que j'ai envoyées dans Google Forms ?"- Quora

Les gens envoient un formulaire Google et ne se demandent qu'ensuite ce qu'ils ont envoyé. Par exemple, vous recevez des demandes d'adhésion et une date erronée ou un nom mal orthographié vous oblige à faire des allers-retours avec le candidat. Google Forms ne peut pas afficher les réponses pour vérification avant l'envoi. Vous pouvez ajouter une validation des réponses et laisser les gens modifier plus tard, mais il faut alors leur envoyer une copie et laisser leurs réponses modifiables à tout moment. Le module complémentaire Formesign - Signature for Google Docs affiche un récapitulatif des réponses sur un écran avant l'envoi. Chaque candidat le vérifie et clique sur Agree, donc une date erronée est repérée avant de vous parvenir.

Voici ce que Google Forms peut faire seul et comment ajouter un écran de vérification avant l'envoi avec Formesign.

La solution de contournement dans Google Forms

Si vous créez votre formulaire dans Google Forms, vous pouvez définir des règles que les utilisateurs doivent respecter en remplissant votre formulaire. Par exemple, vous pouvez rendre des champs obligatoires pour que les utilisateurs ne les sautent pas. Vous pouvez aussi ajouter des validations de réponse aux champs pour que les réponses respectent des critères précis. Par exemple, vous pouvez ajouter une validation de texte de type e-mail pour vérifier que l'adresse e-mail est bien formée.
Comment définir des règles ? Vous pouvez rendre les questions de votre formulaire obligatoires ou facultatives. Vous pouvez aussi définir des règles supplémentaires pour des types de questions comme réponse courte, paragraphe et cases à cocher.
  1. Ouvrez votre formulaire dans Google Forms
  2. Cliquez sur l'icône + pour ajouter une question
  3. Saisissez le titre
  4. Sélectionnez le type de question souhaité
  5. Activez le bouton Obligatoire pour rendre la question obligatoire
  6. Cliquez sur l'icône ⫶ à côté du bouton Obligatoire
  7. Cliquez sur Validation de la réponse pour définir les règles voulues
En définissant des règles, vous pouvez éviter les envois incomplets ou incorrects. Mais cela ne garantit pas que les informations sont exactes.
Une question à réponse courte intitulée Email avec la règle Text, Email et Required, l'icône More et Response validation dans son menu marqués
Quand vous créez un formulaire de candidature ou d'adhésion, vous voulez que les candidats donnent des informations exactes. Vous pouvez ajouter une question à cases à cocher "J'accepte" qui permet aux utilisateurs de confirmer qu'ils ont relu leurs réponses et qu'elles sont exactes. Si le formulaire tient sur une seule page, les utilisateurs peuvent faire défiler pour relire leurs réponses avant d'envoyer. Si le formulaire a plusieurs pages, relire leurs réponses devient fastidieux pour les utilisateurs.
Par défaut, les répondants ne peuvent plus modifier leurs réponses une fois le formulaire envoyé. Vous pouvez activer l'option "Allow response editing" et configurer aussi l'option "Send responders a copy of their response" dans Google Forms.
  1. Ouvrez votre formulaire dans Google Forms
  2. Cliquez sur Paramètres
  3. Cliquez sur Réponses
  4. Sélectionnez "Responder input" pour l'option "Collect email addresses"
  5. Sélectionnez "Always" pour l'option "Send responders a copy of their response"
  6. Activez l'option "Allow response editing"
Quand l'utilisateur envoie le formulaire, il reçoit une confirmation avec une copie de sa réponse et le bouton de modification de la réponse. Les utilisateurs peuvent ainsi relire leurs réponses et les corriger si besoin. Attention : les utilisateurs pourront modifier leurs réponses à tout moment.
La section Responses des paramètres de Google Forms avec Collect email addresses réglé sur Responder input, Send responders a copy of their response réglé sur Always et Allow response editing activé, tous marqués
Cette solution permet seulement de réduire les erreurs et offre un moyen de les corriger si besoin. Pour afficher le récapitulatif de la réponse avant l'envoi, utilisez Formesign :

Vérifier avant l'envoi

  1. Installez le module complémentaire Formesign - Signature for Google Docs depuis Google Workspace Marketplace
  2. Ouvrez votre formulaire dans Google Forms
  3. Cliquez sur l'icône des modules complémentaires
  4. Cliquez sur Formesign - Signature for Google Docs
  5. Cliquez sur More options ...
  6. Cliquez sur Proceed si le module complémentaire demande à modifier le formulaire
  7. Cliquez sur Share dans la ligne Share this with users
  8. Cliquez sur l'onglet "Edit"
  9. Cliquez sur l'icône d'engrenage Submit setting dans la ligne After page à la fin du formulaire
  10. Cliquez sur Consent
  11. Cochez l'option show consent screen et cliquez sur Save pour afficher le récapitulatif de la réponse sur l'écran de consentement avant l'envoi
  12. Cliquez sur Preview pour tester le formulaire
L'onglet Consent du panneau Submit setting, avec l'onglet Consent, l'option cochée Show consent screen while submitting form et Save marqués
Quand l'utilisateur remplit le formulaire et clique sur le bouton d'envoi, l'écran de consentement affiche le titre du formulaire et chaque champ rempli avec sa réponse. Il clique sur le bouton Agree pour envoyer la réponse ou sur Close.

Résumé

Google Forms ne permet pas de relire ses réponses avant l'envoi, donc les erreurs vous arrivent et doivent être corrigées ensuite. Avec Formesign, vous affichez le récapitulatif de la réponse sur un écran de consentement avant l'envoi et chaque personne le vérifie puis clique sur le bouton Agree. Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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