Wie zeige ich die Antworten vor dem Absenden zur Prüfung an?

Boobesh Ramalingam
Mitgründer von Guesswork.co.
"Kann ich die Antworten überprüfen, die ich in Google Forms abgesendet habe?"- Quora

Die Leute senden ein Google-Formular ab und fragen sich erst dann, was sie geschickt haben. Ein Beispiel: Sie nehmen Mitgliedsanträge an, und ein falsches Datum oder ein falsch geschriebener Name bedeutet Hin und Her mit dem Antragsteller. Google Forms kann die Antworten vor dem Absenden nicht zur Prüfung anzeigen. Sie können eine Antwortvalidierung hinzufügen und spätere Änderungen erlauben, aber dann müssen Sie den Leuten eine Kopie schicken, und ihre Antworten bleiben jederzeit änderbar. Das Add-on Formesign - Signature for Google Docs zeigt vor dem Absenden eine Zusammenfassung der Antworten auf einem Bildschirm. Jeder Antragsteller prüft sie und klickt auf Agree, so wird ein falsches Datum entdeckt, bevor es bei Ihnen ankommt.

Unten sehen Sie, was Google Forms von sich aus kann und wie Sie mit Formesign vor dem Absenden einen Prüfbildschirm hinzufügen.

Die Behelfslösung in Google Forms

Wenn Sie Ihr Formular in Google Forms erstellen, können Sie Regeln festlegen, die Nutzer beim Ausfüllen befolgen müssen. Zum Beispiel können Sie Felder als Pflichtfelder markieren, damit Nutzer sie nicht überspringen. Sie können Formularfeldern auch eine Antwortvalidierung hinzufügen, damit die Antworten bestimmte Kriterien erfüllen. Zum Beispiel können Sie eine Textvalidierung für E-Mail hinzufügen, damit die E-Mail-Adresse richtig formatiert ist.
Wie legt man Regeln fest? Sie können die Fragen in Ihrem Formular als Pflichtfrage oder optional markieren. Außerdem können Sie zusätzliche Regeln für Fragetypen wie Kurzantwort, Absatz und Kästchen festlegen.
  1. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms
  2. Klicken Sie auf das Symbol +, um eine Frage hinzuzufügen
  3. Geben Sie den Titel ein
  4. Wählen Sie den gewünschten Fragetyp
  5. Aktivieren Sie den Schalter Required, um die Frage zur Pflichtfrage zu machen
  6. Klicken Sie neben dem Schalter Required auf das Symbol ⫶ More
  7. Klicken Sie auf Response validation, um die passenden Regeln festzulegen
Mit Regeln können Sie sicherstellen, dass es keine unvollständigen oder falschen Einsendungen gibt. Das garantiert aber nicht, dass die Angaben stimmen.
Eine Kurzantwort-Frage mit dem Titel Email, der Regel Text, Email und Required aktiviert, mit dem Symbol More und Response validation im Menü markiert
Wenn Sie ein Bewerbungs- oder Mitgliedsformular erstellen, möchten Sie, dass die Bewerber korrekte Angaben machen. Sie können eine Kästchen-Frage "I agree" hinzufügen, mit der Nutzer bestätigen, dass sie ihre Antworten geprüft haben und diese korrekt sind. Bei einem einseitigen Formular können Nutzer vor dem Absenden scrollen, um ihre Antworten zu prüfen. Bei einem mehrseitigen Formular ist das Prüfen der Antworten für die Nutzer mühsam.
Standardmäßig können Befragte ihre Antworten nach dem Absenden des Formulars nicht mehr ändern. Sie können in Google Forms die Option "Allow response editing" aktivieren und zusätzlich die Option "Send responders a copy of their response" einrichten.
  1. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms
  2. Klicken Sie auf Settings
  3. Klicken Sie auf Responses
  4. Wählen Sie "Responder input" für die Option "Collect email addresses"
  5. Wählen Sie "Always" für die Option "Send responders a copy of their response"
  6. Aktivieren Sie die Option "Allow response editing"
Wenn der Nutzer das Formular absendet, erhält er eine Bestätigung mit einer Kopie seiner Antwort und der Schaltfläche zum Bearbeiten der Antwort. So können Nutzer ihre Antworten prüfen und bei Bedarf ändern. Wichtig: Die Nutzer können ihre Antworten jederzeit ändern.
Der Bereich Responses in den Einstellungen von Google Forms mit Collect email addresses auf Responder input, Send responders a copy of their response auf Always und Allow response editing aktiviert, alles markiert
Die Behelfslösung hilft nur, Fehler zu verringern, und bietet eine Möglichkeit, sie bei Bedarf zu korrigieren. Um die Zusammenfassung der Antworten vor dem Absenden zur Prüfung anzuzeigen, nutzen Sie Formesign:

Vor dem Absenden prüfen

  1. Installieren Sie das Add-on Formesign - Signature for Google Docs aus dem Google Workspace Marketplace
  2. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms
  3. Klicken Sie auf das Add-on-Symbol
  4. Klicken Sie auf Formesign - Signature for Google Docs
  5. Klicken Sie auf More options ...
  6. Klicken Sie auf Proceed, wenn das Add-on fragt, ob es das Formular ändern darf
  7. Klicken Sie in der Zeile Share this with users auf Share
  8. Klicken Sie auf den Tab "Edit"
  9. Klicken Sie in der Zeile After page am Ende des Formulars auf das Zahnrad-Symbol Submit setting
  10. Klicken Sie auf Consent
  11. Aktivieren Sie die Option show consent screen und klicken Sie auf Save, um die Zusammenfassung der Antworten auf dem Zustimmungsbildschirm vor dem Absenden anzuzeigen
  12. Klicken Sie auf Preview, um das Formular zu testen
Der Tab Consent im Bereich Submit setting, mit dem Tab Consent, der aktivierten Option Show consent screen while submitting form und Save markiert
Wenn der Nutzer das Formular ausfüllt und auf die Schaltfläche zum Absenden klickt, zeigt der Zustimmungsbildschirm den Titel des Formulars und jedes ausgefüllte Feld mit seiner Antwort. Er klickt auf die Schaltfläche Agree, um die Antwort abzusenden, oder auf Close.

Zusammenfassung

Bei Google Forms können Leute ihre Antworten vor dem Absenden nicht prüfen, sodass Fehler bei Ihnen ankommen und später korrigiert werden müssen. Mit Formesign zeigen Sie die Zusammenfassung der Antworten vor dem Absenden auf einem Zustimmungsbildschirm, und jede Person prüft sie und klickt auf die Schaltfläche Agree. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

Zuletzt aktualisiert: