Signature juridiquement contraignante dans Google Workspace

Enregistrez les PDF signés dans Google Drive et les réponses dans Google Sheets

Les logos Google Docs, Forms et Sheets avec des lignes pointillées vers un PDF de formulaire de consentement signé avec une grande signature, le cachet indiquant qui a signé et quand et les noms ESIGN Act, UETA et eIDAS, avec des lignes pointillées sortant vers Google Drive et Google Sheets

Pourquoi nous ?

La conformité ne devrait pas vous obliger à apprendre un autre outil de signature. Formesign ajoute des signatures juridiquement contraignantes aux Google Forms, Docs et Sheets que votre équipe utilise déjà. Chaque PDF signé est horodaté et enregistré dans votre Google Drive, prêt quand un auditeur le demande.

Sur Google Workspace Marketplace
4.6 étoiles
Certifié SOC 2 Type II
Ils nous font confiance 700+ entreprises

Nos produits

Collectez des signatures dans Google Forms

Google Forms n'a pas de question de signature, alors les gens impriment, signent et scannent souvent. Ajoutez-en une et ils signent sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, sans compte Google si vous le souhaitez.

Un formulaire Google avec un nom, un grand cadre de signature contenant une vraie signature et Envoyer et une ligne pointillée vers le PDF signé avec la même signature, qui continue par des lignes pointillées vers Google Drive et Google Sheets
Un contrat de conseil dans Google Docs avec un panneau Demander une signature et une ligne pointillée vers le PDF signé avec une grande signature, qui continue par des lignes pointillées vers Gmail et Google Drive

Collectez des signatures dans Google Docs

La signature électronique de Google ne fonctionne qu'avec certaines formules Workspace et les associations ne la trouvent souvent pas. Formesign fonctionne avec n'importe quel compte Google, vous pouvez donc envoyer votre Doc dès aujourd'hui.

Collectez des signatures dans Google Sheets

Google Sheets n'a aucun endroit où signer. Demandez des signatures depuis votre Google Sheet et chacun signe en ligne.

Une demande d'achat dans Google Sheets avec trois articles et un bouton Demander une signature et une ligne pointillée vers le PDF signé avec la signature du responsable, qui continue par des lignes pointillées vers Gmail et Google Drive
Une note de frais signée par l'employé, une ligne pointillée passant par le logo Gmail vers la même note signée par le responsable et une ligne pointillée vers le PDF signé portant les deux signatures

Collectez plusieurs signatures dans Google Forms

Google Forms ne peut pas envoyer un formulaire à l'approbateur suivant et la solution habituelle est un script sur mesure. Définissez l'ordre de signature une fois et chaque demande passe à la personne suivante.

Nos solutions

Collectez les formulaires de sécurité dans Google Forms

Les formulaires de sécurité papier se perdent juste au moment où un auditeur les demande. Les employés signent sur leur téléphone et chaque PDF signé va dans votre Google Drive, vous retrouvez donc les dossiers de n'importe quel mois.

Une inspection quotidienne signée sur un téléphone, avec une ligne pointillée vers les dossiers d'audit dans Google Drive, de mai à octobre, avec un PDF trouvé pour chaque mois et 6 sur 6
Le téléphone d'un patient avec un formulaire d'admission et Envoyer et une ligne pointillée vers les consultations du jour : Clark Kent et Ana Ruiz ont rempli l'admission et sont arrivés et Leo Grant, qui ne l'a pas fait, ne s'est pas présenté

Collectez les formulaires d'admission avant la consultation

Un patient qui arrive sans ses papiers gaspille le rendez-vous. Certains ne viennent pas du tout. Envoyez le formulaire d'admission avant la consultation et voyez qui l'a rempli.

Rendez vos Google Forms conformes à HIPAA

Une réponse envoyée par e-mail peut exposer par accident les informations d'un patient. Marquez des champs de Google Forms comme PHI et nous les masquons automatiquement dans les e-mails et Google Sheets.

Un formulaire d'admission patient avec le nom et le motif marqués d'un cadenas et une ligne pointillée vers un message Gmail où ces deux réponses apparaissent en étoiles

Nos clients nous adorent

Royal Bush

Je suis fan à 100 % de cette entreprise. Nous utilisons Google Forms conforme HIPAA et nous avions besoin d'un moyen de collecter des signatures ; l'entreprise de référence du secteur est TROP chère. J'ai commencé à utiliser Formesign et ça a parfaitement fonctionné. Il manquait la possibilité de fournir une copie PDF du formulaire après la signature. Cette entreprise a travaillé avec moi pour faire évoluer son produit vers quelque chose qui pourrait profiter à tous les futurs clients ET à l'utilisateur final.

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

Je ne m'y connais pas en technologie. J'ai choisi Formesign pour créer des liens d'inscription pour mes clients. Grâce à cette fonction, mon entreprise est passée de l'âge de pierre à l'ère moderne. Parmi les nombreuses fonctions qui m'impressionnent, pouvoir modifier un formulaire sans devoir régénérer le lien est formidable. Je fais souvent des erreurs et cette possibilité me permet de les corriger sans tout changer. Merci !!!

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

Nous avons trouvé dans Formesign la solution parfaite pour collecter un grand nombre de signatures de formulaires de consentement en peu de temps. Notre expérience a été excellente et l'équipe d'assistance nous a vraiment aidés.

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

De la santé à la construction.
700+ organisations nous font confiance.

Rendez vos Google Forms conformes