¿Cómo permitir que los colaboradores editen las respuestas de Google Forms después de enviarlas?

"una forma de que un administrador de un formulario de google pueda editar la respuesta"- Google Docs Editors Community

Es una pregunta frecuente: 325 personas en el foro de Google han preguntado si quien administra un formulario puede editar una respuesta después de que otra persona la envía. Alguien de tu equipo detecta un número de teléfono equivocado o un nombre mal escrito. Google Forms puede dejar que la persona que llenó el formulario edite su propia respuesta, pero no le da al propietario ni a los colaboradores ninguna forma de cambiarla y corregir la hoja de Google Sheets vinculada deja la respuesta equivocada en el formulario. Con Formfacade, los colaboradores reciben cada respuesta por correo con un botón Edit response y corrigen la respuesta desde ahí. Las respuestas están en el mismo correo, así tu equipo puede detectar un error sin abrir el formulario.

Estas son tres formas de corregir una respuesta de Google Forms después de enviarla y dónde se queda corta cada una.

1. Corregir la hoja de Google Sheets vinculada

Abre la hoja de Google Sheets vinculada a tu formulario y cambia la respuesta ahí. La pestaña Respuestas del formulario y su resumen siguen mostrando la respuesta anterior.

2. Crear enlaces de edición con Apps Script

Un script en el formulario puede crear un enlace de edición para cada respuesta, que tú o un colaborador abren para cambiarla. Alguien tiene que escribir el script y mantenerlo funcionando y cualquiera que tenga un enlace puede cambiar esa respuesta.

3. Editar desde el correo de notificación con Formfacade

Formfacade envía cada respuesta nueva por correo a tus colaboradores con un botón Edit response, que abre la respuesta para que la corrijan.
  • Haz clic en Crea tu formulario, ponle nombre, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • Cuando pregunte "Do you want to setup email notification for this form?", haz clic en No.
El cuadro de diálogo Email notification que pregunta Do you want to setup email notification for this form?, con No marcado
  • Haz clic en Responses.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Responses marcado
  • Haz clic en Kanban board, haz clic en los tres puntos ⋮ de Submitted y haz clic en Notify collaborators.
El tablero Kanban con el menú de la columna Submitted abierto y Notify collaborators marcado
  • Ingresa las direcciones de correo de tus colaboradores, separadas por comas. Deja marcado Allow collaborators to edit the form & response y haz clic en Next.
El cuadro Email collaborators con sam@example.com y lena@example.com escritos y la casilla de dirección, Allow collaborators to edit the form & response y Next marcados
  • Escribe un asunto y haz clic en Next, luego haz clic en Next en el mensaje.
  • Haz clic en "Click here", llena el formulario y envíalo. Cuando llegue el correo, haz clic en YES.

Cómo editan una respuesta los colaboradores

Cada colaborador recibe un correo con las respuestas y un botón Edit response. Hace clic en él, corrige la respuesta y la envía y la respuesta se actualiza.
Un mensaje de Gmail de Client intake form con las respuestas de Maya Patel y el botón Edit response marcado

Resumen

Google Forms solo deja que la persona que llenó el formulario edite su respuesta y corregir la hoja vinculada deja mal el formulario. Con Formfacade, los colaboradores reciben cada respuesta por correo con un botón Edit response y la corrigen desde ahí. Crea tu formulario y sigue los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

Última actualización: