Hoe laat je medewerkers Google Forms-antwoorden bewerken na verzenden?

"een manier waarop een beheerder van een Google-formulier het antwoord kan bewerken"- Google Docs Editors Community

Dit is een veelgestelde vraag: 325 mensen hebben op het forum van Google gevraagd of degene die een formulier beheert een antwoord kan bewerken nadat iemand anders het heeft verzonden. Iemand in je team ziet een verkeerd telefoonnummer of een verkeerd gespelde naam. Google Forms kan degene die het formulier invulde zijn eigen antwoord laten bewerken, maar de eigenaar en medewerkers kunnen het niet wijzigen en als je de gekoppelde Google Sheet corrigeert, blijft het antwoord in het formulier fout. Met Formfacade krijgen medewerkers elk antwoord per e-mail met een knop Edit response en corrigeren ze het antwoord vanaf daar. De antwoorden staan in de e-mail zelf, dus je team kan een fout zien zonder het formulier te openen.

Hieronder staan drie manieren om een antwoord in Google Forms na verzenden te corrigeren en waar elke manier tekortschiet.

1. Corrigeer de gekoppelde Google Sheet

Open de Google Sheet die aan je formulier gekoppeld is en verander het antwoord daar. Het tabblad met antwoorden van het formulier zelf en de samenvatting tonen nog steeds het oude antwoord.

2. Maak bewerkingslinks met Apps Script

Een script op het formulier kan voor elk antwoord een bewerkingslink maken, die jij of een medewerker opent om het te wijzigen. Iemand moet het script schrijven en werkend houden en iedereen met een link kan dat antwoord wijzigen.

3. Bewerk vanuit de e-mailmelding met Formfacade

Formfacade mailt elk nieuw antwoord naar je medewerkers met een knop Edit response, die het antwoord opent zodat ze het kunnen corrigeren.
  • Klik op Formulier maken, geef het een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Vraagt het "Do you want to setup email notification for this form?", klik dan op No.
Het venster Email notification met de vraag Do you want to setup email notification for this form?, met No gemarkeerd
  • Klik op Responses.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Klik op Kanban board, klik op de drie puntjes ⋮ bij Submitted en klik op Notify collaborators.
Het Kanban-bord met het menu van de kolom Submitted open en Notify collaborators gemarkeerd
  • Vul de e-mailadressen van je medewerkers in, gescheiden door komma's. Laat Allow collaborators to edit the form & response aangevinkt en klik op Next.
Het vak Email collaborators met sam@example.com en lena@example.com ingevuld en het adresvak, Allow collaborators to edit the form & response en Next gemarkeerd
  • Typ een onderwerp en klik op Next, klik daarna bij het bericht op Next.
  • Klik op "Click here", vul het formulier in en verzend het. Komt de e-mail binnen, klik dan op YES.

Zo bewerken medewerkers een antwoord

Elke medewerker krijgt een e-mail met de antwoorden en een knop Edit response. Ze klikken erop, corrigeren het antwoord en verzenden het. Het antwoord is bijgewerkt.
Een Gmail-bericht van Client intake form met de antwoorden van Maya Patel en de knop Edit response gemarkeerd

Samenvatting

Google Forms laat alleen degene die een formulier invulde zijn antwoord bewerken en als je de gekoppelde Sheet corrigeert, blijft het formulier fout. Met Formfacade krijgen medewerkers elk antwoord per e-mail met een knop Edit response en corrigeren ze het vanaf daar. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Als je vragen hebt, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: