¿Cómo recibir notificaciones por correo de nuevas respuestas en Google Forms?

"¿Es posible incluir las respuestas del formulario en las notificaciones por correo de Google Forms?"- Google Docs Editors Community

Quieres enterarte de cada nueva respuesta a tu Google Form y leerla en el correo. Google Forms puede enviarte un correo, pero solo dice que hay una nueva respuesta con un enlace a ella y 37 personas en el foro de Google han preguntado cómo incluir las respuestas. Además, cada persona de tu equipo tiene que activarlo por su cuenta. Con Formfacade, el correo trae las respuestas y lo envías a todo tu equipo a la vez. Puedes agregarle tus propias instrucciones, para que tu equipo sepa qué hacer con cada respuesta.

Estas son dos formas de recibir un correo por cada nueva respuesta y dónde se queda corta cada una.

1. Activa las notificaciones en Google Forms

  • Abre tu formulario en Google Forms y haz clic en Respuestas.
  • Haz clic en el ícono More ⋮.
  • Activa Get email notifications for new responses.
La pestaña Respuestas de Google Forms con su menú More abierto. Respuestas, el ícono More y Get email notifications for new responses están marcados

Dónde se queda corto

  1. El correo no trae las respuestas, así que abres el formulario para leerlas.
  2. Para avisar a otras personas de tu equipo, las agregas como colaboradores y cada una activa las notificaciones.

2. Recibe las respuestas por correo con Formfacade

Abajo, el correo de arriba es la notificación de Google: una línea que avisa que hay una nueva respuesta y un enlace a ella. El de abajo es de Formfacade, con la respuesta completa y las instrucciones que agregues.
Dos correos, uno encima del otro: arriba una notificación de Google Forms sin respuestas, abajo un correo con la respuesta del formulario enviado por Formfacade
Para configurarlo, lee Cómo recibir notificaciones por correo con la respuesta del formulario.

Resumen

Google Forms puede avisarte por correo de cada nueva respuesta, pero sin su contenido. Además, cada compañero de equipo tiene que activarlo por su cuenta. Con Formfacade, el correo muestra la respuesta y llega a todas las personas de tu lista. Crea tu formulario y envíalo a tu equipo.

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