Wie erlaube ich Mitbearbeitern, Google Forms-Antworten nach dem Absenden zu bearbeiten?

"eine Möglichkeit, dass ein Admin eines Google-Formulars die Antwort bearbeiten kann"- Google Docs Editors Community

Das ist eine häufige Frage: 325 Personen haben im Google-Forum gefragt, ob die Person, die ein Formular betreut, eine Antwort bearbeiten kann, nachdem jemand anderes sie abgesendet hat. Jemand in Ihrem Team entdeckt eine falsche Telefonnummer oder einen falsch geschriebenen Namen. Google Forms kann die ausfüllende Person ihre eigene Antwort bearbeiten lassen, aber Inhaber und Mitarbeitende können sie nicht ändern und wenn Sie das verknüpfte Google Sheet korrigieren, bleibt die Antwort im Formular falsch. Mit Formfacade bekommen Mitarbeitende jede Antwort per E-Mail mit einer Schaltfläche Edit response und korrigieren die Antwort von dort aus. Die Antworten stehen in der E-Mail selbst, also kann Ihr Team einen Fehler entdecken, ohne das Formular zu öffnen.

Hier sind drei Wege zur Korrektur einer Google Forms-Antwort nach dem Absenden und wo jeder an seine Grenzen stößt.

1. Das verknüpfte Google Sheet korrigieren

Öffnen Sie das mit Ihrem Formular verknüpfte Google Sheet und ändern Sie die Antwort dort. Der Antworten-Tab des Formulars und seine Zusammenfassung zeigen weiter die alte Antwort.

2. Bearbeitungslinks mit Apps Script erstellen

Ein Skript am Formular kann für jede Antwort einen Bearbeitungslink erstellen, den Sie oder ein Mitarbeiter öffnen, um sie zu ändern. Jemand muss das Skript schreiben und am Laufen halten und jeder, der einen Link hat, kann diese Antwort ändern.

3. Aus der Benachrichtigungs-E-Mail mit Formfacade bearbeiten

Formfacade schickt jede neue Antwort per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden, mit einer Schaltfläche Edit response, die die Antwort zum Korrigieren öffnet.
  • Klicken Sie auf Formular erstellen, geben Sie ihm einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Wenn gefragt wird "Do you want to setup email notification for this form?", klicken Sie auf No.
Der Dialog Email notification mit der Frage Do you want to setup email notification for this form?, mit No markiert
  • Klicken Sie auf Responses.
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, Responses markiert
  • Klicken Sie auf Kanban board, auf die drei Punkte ⋮ bei Submitted und dann auf Notify collaborators.
Das Kanban-Board mit geöffnetem Menü der Spalte Submitted und markiertem Notify collaborators
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden ein, durch Kommas getrennt. Lassen Sie Allow collaborators to edit the form & response angehakt und klicken Sie auf Next.
Das Feld Email collaborators mit eingetipptem sam@example.com und lena@example.com, markiert sind das Adressfeld, Allow collaborators to edit the form & response und Next
  • Geben Sie einen Betreff ein und klicken Sie auf Next, dann bei der Nachricht auf Next.
  • Klicken Sie auf "Click here", füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab. Wenn die E-Mail ankommt, klicken Sie auf YES.

So bearbeiten Mitarbeitende eine Antwort

Alle Mitarbeitenden bekommen eine E-Mail mit den Antworten und einer Schaltfläche Edit response. Sie klicken darauf, korrigieren die Antwort und senden ab. Die Antwort ist aktualisiert.
Eine Gmail-Nachricht von Client intake form mit den Antworten von Maya Patel und markierter Schaltfläche Edit response

Zusammenfassung

Google Forms lässt nur die Person, die ein Formular ausgefüllt hat, ihre Antwort bearbeiten und eine Korrektur im verknüpften Sheet lässt das Formular falsch. Mit Formfacade bekommen Mitarbeitende jede Antwort per E-Mail mit einer Schaltfläche Edit response und korrigieren sie von dort aus. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Bei Fragen schreiben Sie an den Support.

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