Como permitir que colaboradores editem as respostas do Google Forms depois do envio?

"uma forma de um administrador de um google form editar a resposta"- Google Docs Editors Community

Esta é uma dúvida comum: 325 pessoas no fórum do Google perguntaram se quem administra um formulário pode editar uma resposta depois que outra pessoa a enviou. Alguém da sua equipe percebe um telefone errado ou um nome escrito errado. O Google Forms pode deixar quem preencheu o formulário editar a própria resposta, mas não dá ao dono nem aos colaboradores nenhuma forma de mudá-la e corrigir a planilha do Google Sheets vinculada deixa a resposta errada no formulário. Com o Formfacade, os colaboradores recebem cada resposta por e-mail com um botão Edit response e corrigem a resposta por ali. As respostas estão no próprio e-mail, então sua equipe pode identificar um erro sem abrir o formulário.

Abaixo estão três formas de corrigir uma resposta do Google Forms depois do envio e onde cada uma deixa a desejar.

1. Corrija a planilha do Google Sheets vinculada

Abra a planilha do Google Sheets vinculada ao formulário e mude a resposta lá. A aba Responses do próprio formulário e o resumo continuam mostrando a resposta antiga.

2. Crie links de edição com o Apps Script

Um script no formulário pode criar um link de edição para cada resposta, que você ou um colaborador abre para mudá-la. Alguém precisa escrever o script e mantê-lo funcionando e qualquer pessoa com o link pode mudar aquela resposta.

3. Edite pelo e-mail de notificação com o Formfacade

O Formfacade envia cada nova resposta por e-mail aos seus colaboradores com um botão Edit response, que abre a resposta para eles corrigirem.
  • Clique em Criar seu formulário, dê um nome a ele, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Quando aparecer "Do you want to setup email notification for this form?", clique em No.
A caixa Email notification perguntando Do you want to setup email notification for this form?, com No marcado
  • Clique em Responses.
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Responses destacada
  • Clique em Kanban board, clique nos três pontos ⋮ de Submitted e clique em Notify collaborators.
O quadro Kanban com o menu da coluna Submitted aberto e Notify collaborators destacado
  • Digite os e-mails dos seus colaboradores, separados por vírgulas. Deixe Allow collaborators to edit the form & response marcado e clique em Next.
A caixa Email collaborators com sam@example.com e lena@example.com digitados e a caixa de endereços, Allow collaborators to edit the form & response e Next destacados
  • Digite um assunto e clique em Next, depois clique em Next na mensagem.
  • Clique em "Click here", preencha o formulário e envie. Quando o e-mail chegar, clique em YES.

Como os colaboradores editam uma resposta

Cada colaborador recebe um e-mail com as respostas e um botão Edit response. Ele clica, corrige a resposta e envia e a resposta é atualizada.
Uma mensagem do Gmail de Client intake form com as respostas de Maya Patel e o botão Edit response destacado

Resumo

O Google Forms só deixa quem preencheu um formulário editar a própria resposta e corrigir a planilha vinculada deixa o formulário errado. Com o Formfacade, os colaboradores recebem cada resposta por e-mail com um botão Edit response e a corrigem por ali. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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