Comment permettre aux collaborateurs de modifier les réponses Google Forms après l'envoi ?

"un moyen pour qu'un admin d'un google form puisse modifier la réponse"- Google Docs Editors Community

C'est une question fréquente : 325 personnes sur le forum de Google ont demandé si la personne qui gère un formulaire peut modifier une réponse après qu'un autre l'a envoyée. Quelqu'un de votre équipe repère un mauvais numéro de téléphone ou un nom mal orthographié. Google Forms peut laisser la personne qui a rempli le formulaire modifier sa propre réponse, mais il ne donne au propriétaire et aux collaborateurs aucun moyen de la changer et corriger la Google Sheet liée laisse la réponse fausse dans le formulaire. Avec Formfacade, les collaborateurs reçoivent chaque réponse par e-mail avec un bouton Edit response et corrigent la réponse de là. Les réponses sont dans l'e-mail lui-même, alors votre équipe peut repérer une erreur sans ouvrir le formulaire.

Voici trois façons de corriger une réponse Google Forms après son envoi et là où chacune ne suffit pas.

1. Corriger la Google Sheet liée

Ouvrez la Google Sheet liée à votre formulaire et changez la réponse là. L'onglet Réponses du formulaire et son résumé affichent toujours l'ancienne réponse.

2. Créer des liens de modification avec Apps Script

Un script sur le formulaire peut créer un lien de modification pour chaque réponse, que vous ou un collaborateur ouvrez pour la changer. Quelqu'un doit écrire le script et le faire tourner et toute personne qui a un lien peut changer cette réponse.

3. Modifier depuis l'e-mail de notification avec Formfacade

Formfacade envoie chaque nouvelle réponse par e-mail à vos collaborateurs avec un bouton Edit response, qui ouvre la réponse pour qu'ils la corrigent.
  • Cliquez sur Créez votre formulaire, nommez-le, cliquez sur Create form puis sur Proceed.
  • Quand il demande "Do you want to setup email notification for this form?", cliquez sur No.
La boîte de dialogue Email notification qui demande Do you want to setup email notification for this form?, avec No marqué
  • Cliquez sur Responses.
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Responses marqué
  • Cliquez sur Kanban board, cliquez sur les trois points ⋮ de Submitted et cliquez sur Notify collaborators.
Le tableau Kanban avec le menu de la colonne Submitted ouvert et Notify collaborators marqué
  • Saisissez les adresses e-mail de vos collaborateurs, séparées par des virgules. Laissez Allow collaborators to edit the form & response coché et cliquez sur Next.
La boîte Email collaborators avec sam@example.com et lena@example.com saisis et la case d'adresse, Allow collaborators to edit the form & response et Next marqués
  • Tapez un objet et cliquez sur Next, puis cliquez sur Next sur le message.
  • Cliquez sur "Click here", remplissez le formulaire et envoyez-le. Quand l'e-mail arrive, cliquez sur YES.

Comment les collaborateurs modifient une réponse

Chaque collaborateur reçoit un e-mail avec les réponses et un bouton Edit response. Il clique dessus, corrige la réponse et l'envoie et la réponse est mise à jour.
Un message Gmail de Client intake form avec les réponses de Maya Patel et le bouton Edit response marqué

Résumé

Google Forms ne laisse modifier sa réponse qu'à la personne qui a rempli le formulaire et corriger la Sheet liée laisse le formulaire faux. Avec Formfacade, les collaborateurs reçoivent chaque réponse par e-mail avec un bouton Edit response et la corrigent de là. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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