如何讓協作者在提交後編輯 Google Forms 回應？

"讓 Google Form 的管理員可以編輯回應的方法"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題：Google 論壇上有 325 人問過，管理表單的人能否在別人提交後編輯回應。團隊中有人發現電話號碼錯了，或姓名拼錯了。Google Forms 可以讓填表的人編輯自己的答案，但擁有者和協作者卻沒有辦法修改，而修正連結的 Google Sheet 只會讓表單中的答案依然是錯的。使用 Formfacade，協作者會透過電子郵件收到每筆回應，信中附有 Edit response 按鈕，他們可以直接從那裡修正答案。答案就在電子郵件裡，所以您的團隊不必開啟表單就能發現錯誤。

以下是在提交後修正 Google Forms 回應的 3 種方法，以及各自的不足之處。

1. 修正連結的 Google Sheet

開啟連結到表單的 Google Sheet，在那裡修改答案。表單本身的「回覆」分頁和摘要仍會顯示舊的答案。

2. 用 Apps Script 建立編輯連結

表單上的指令碼可以為每筆回應建立編輯連結，讓您或協作者開啟後修改回應。但必須有人撰寫指令碼並讓它持續運作，而且任何拿到連結的人都能修改該回應。

3. 使用 Formfacade 從通知電子郵件編輯

Formfacade 會把每筆新回應以電子郵件寄給您的協作者，信中附有 Edit response 按鈕，點選後即可開啟回應進行修正。
  • 點選 建立您的表單，為它命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 詢問 "Do you want to setup email notification for this form?" 時，點選 No。
詢問「Do you want to setup email notification for this form?」的 Email notification 對話框，已標示 No
  • 點選 Responses。
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 點選 Kanban board，點選 Submitted 上的三個點 ⋮，再點選 Notify collaborators。
Kanban 看板，Submitted 欄的選單已開啟，並標示出 Notify collaborators
  • 輸入協作者的電子郵件地址，以逗號分隔。保持勾選 Allow collaborators to edit the form & response，然後點選 Next。
Email collaborators 方塊，已輸入 sam@example.com 和 lena@example.com，並標示出地址方塊、Allow collaborators to edit the form & response 和 Next
  • 輸入主旨並點選 Next，然後在訊息畫面點選 Next。
  • 點選 "Click here"，填寫表單並提交。收到電子郵件後點選 YES。

協作者如何編輯回應

每位協作者都會收到一封含有答案和 Edit response 按鈕的電子郵件。他們點選按鈕、修正答案並提交，回應就會更新。
來自 Client intake form 的 Gmail 郵件，含有 Maya Patel 的答案，並標示出 Edit response 按鈕

摘要

Google Forms 只讓填表的人編輯自己的答案，而修正連結的 Sheet 也無法讓表單變正確。使用 Formfacade，協作者會透過電子郵件收到每筆回應，信中附有 Edit response 按鈕，可直接從那裡修正。建立您的表單，然後完成上述步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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