¿Cómo enviar a quienes responden un correo de confirmación con una copia de su respuesta?

"Google Forms no envía a las personas que responden una copia de sus respuestas"- Google Docs Editors Community

Google Forms no está enviando a las personas que responden una copia de sus respuestas y 57 personas en el foro de Google han reportado lo mismo. Cuando la gente se inscribe en algo, cada una necesita sus respuestas y saber qué hacer después. Los dueños de formularios cuentan que la copia de Google llega a Gmail, pero no siempre a Yahoo, iCloud o direcciones del trabajo. Además, no puedes agregarle tus propias palabras. Escribirle a cada persona por tu cuenta deja de funcionar cuando se acumulan las inscripciones. Con Formfacade, escribes el correo de confirmación una vez y sale cada vez que alguien envía el formulario, con sus respuestas y tu siguiente paso. Formfacade lo envía por su cuenta, así que no dependes de la copia de Google.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

Configura el correo de confirmación

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • Cuando pregunte "Do you want to setup email notification for this form?", haz clic en Yes. El cuadro Email respondent se abre en el Kanban board, dentro de Responses.
El cuadro de diálogo Email notification que pregunta Do you want to setup email notification for this form?, con Yes marcado
  • En What is the email address of the respondent?, elige en la lista la pregunta del correo y haz clic en Next.
El cuadro Email respondent que pregunta What is the email address of the respondent?, con Email elegido en la lista. La lista y Next están marcados
  • Escribe un asunto o pon en él respuestas del formulario. Luego haz clic en Next.
El paso What should be in the email subject? con el asunto Your Python workshop registration. El asunto y Next están marcados
  • El mensaje empieza con todas sus respuestas. Agrega tu siguiente paso debajo.
El paso del mensaje con la fórmula response y la línea Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the door, marcadas
  • Para poner una respuesta en el mensaje, haz clic en la opción @ y elige la pregunta. Aparece como un código, por ejemplo ${entry1280768093}. Cada correo muestra la respuesta en su lugar. Deja un espacio antes. Haz clic en Next.
El paso del mensaje con la lista @ abierta. @, el campo Name y Next están marcados
  • Haz clic en "Click here", llena el formulario con tu propia dirección de correo y envíalo. Si el correo llega, haz clic en YES. Si no, haz clic en NO.
El paso Test email notification con la línea Click here, YES y NO marcados
Cuando la prueba funciona, aparece You are all set! y cada persona recibe el correo de confirmación al enviar el formulario.
El cuadro Email respondent que dice You are all set! Users should receive email notification when they submit this form
Si el correo de prueba no llega, haz clic en NO y se intentará reparar el activador de correo. Envía otra respuesta de prueba para comprobarlo. Si todavía no funciona, haz clic en Get support.
El cuadro Email respondent que dice Repaired email notification, con Click here y Get support
Cada persona recibe el correo con sus respuestas y tu siguiente paso en cuanto envía el formulario.
Un mensaje de Gmail de Python workshop registration con las respuestas de Ana Costa en una tabla y el siguiente paso debajo

Resumen

Si la gente necesita una copia de sus respuestas y tu siguiente paso, la copia de Google se queda corta: puede no llegar a direcciones que no son de Gmail y no puedes agregarle tus propias palabras. Con Formfacade, escribes el correo de confirmación una vez y cada persona lo recibe con sus respuestas al enviar el formulario. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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