Wie erhalte ich E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten in Google Forms?

"Ist es möglich, die Formularantworten in die E-Mail-Benachrichtigungen von Google Forms einzubetten?"- Google Docs Editors Community

Sie möchten von jeder neuen Antwort auf Ihr Google-Formular erfahren und sie direkt in der E-Mail lesen. Google Forms kann Ihnen eine E-Mail schicken, aber darin steht nur, dass es eine neue Antwort gibt, plus ein Link dazu, und 37 Personen im Google-Forum haben gefragt, wie die Antworten in die E-Mail kommen. Außerdem muss jede Person in Ihrem Team die Benachrichtigung selbst aktivieren. Mit Formfacade stehen die Antworten in der E-Mail und Sie schicken sie an Ihr ganzes Team auf einmal. Sie können eigene Anweisungen hinzufügen, damit Ihr Team weiß, was mit jeder Antwort zu tun ist.

Hier sind zwei Wege, für jede neue Antwort eine E-Mail zu bekommen und wo jeder an seine Grenzen stößt.

1. Benachrichtigungen in Google Forms aktivieren

  • Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und klicken Sie auf Responses.
  • Klicken Sie auf das Symbol More ⋮.
  • Aktivieren Sie Get email notifications for new responses.
Der Tab Responses in Google Forms mit geöffnetem Menü More, markiert sind Responses, das Symbol More und Get email notifications for new responses

Wo es an Grenzen stößt

  1. Die E-Mail enthält keine Antworten, also öffnen Sie das Formular, um die Antwort zu lesen.
  2. Um andere im Team zu informieren, fügen Sie sie als Mitbearbeiter hinzu und jeder von ihnen aktiviert die Benachrichtigungen.

2. Die Antworten per E-Mail mit Formfacade erhalten

Unten ist die obere E-Mail die Benachrichtigung von Google: eine Zeile, dass es eine neue Antwort gibt, und ein Link dazu. Die untere kommt von Formfacade, mit der ganzen Antwort und allen Anweisungen, die Sie hinzufügen.
Zwei E-Mails übereinander: oben eine Benachrichtigung von Google Forms ohne Antworten, unten eine E-Mail mit der Formularantwort, verschickt von Formfacade
Wie Sie das einrichten, lesen Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen mit der Formularantwort erhalten.

Zusammenfassung

Google Forms kann Sie über jede neue Antwort per E-Mail informieren, aber ohne die Antworten und jedes Teammitglied muss es selbst aktivieren. Mit Formfacade zeigt die E-Mail die Antwort und geht an alle, die Sie eintragen. Erstellen Sie Ihr Formular und schicken Sie es an Ihr Team.

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