Publiceren als PDF

Boobesh Ramalingam
Medeoprichter van Guesswork.co.
"Hoe krijg ik antwoorden van Google Forms los in Word of PDF?"- Quora

Google Forms zet elk antwoord in één spreadsheet, maar sommige antwoorden moeten op een eigen pagina staan. Een voorbeeld: je verzamelt nominaties voor een prijs en je jury heeft vóór de vergadering één pagina per genomineerde nodig. De afdrukoptie geeft je één antwoord per keer of alles in één lang bestand, dus veel nominaties betekent een middag printen en sorteren. Formesign maakt van elk antwoord een PDF zodra het wordt verstuurd, in de opmaak van je eigen formulier. Elke PDF kan per e-mail de deur uit en in een map in Google Drive terechtkomen, klaar voor wie hem daarna leest.

Aan de slag. Upload je formulier als PDF en volg de stappen hieronder.

Bijlage in e-mail

  • Upload je PDF en klik op Proceed. Kies bij "Do you need the signed document to match your original PDF?" de optie Yes, keep my PDF exactly as it is en klik op Continue.
  • Controleer de velden en klik op Proceed. Kies bij "How do you want the signature?" de optie Create a reusable link for recurring forms en klik op Continue. Klik op View signed documents.
  • Klik op het tabblad "Responses"
De tabbladen PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Klik op Kanban board
  • Klik op de drie puntjes van de kolom waarin je antwoorden binnenkomen, zoals Submitted, en klik op Notify respondent
Een kolom op het Kanban board met de drie puntjes gemarkeerd en het menu open op Notify respondent, dat gemarkeerd is
  • Kies het veld met het e-mailadres en klik op Next
  • Pas het onderwerp aan en klik op Next
  • Pas het bericht aan, zet de optie Include form response as attachment aan en klik op Next
  • Als Test email notification verschijnt, verstuur je een testantwoord met je eigen e-mailadres in het formulier en klik je op YES om het instellen af te ronden.
De stap Email respondent message met Include form response as attachment aangevinkt en gemarkeerd en de knop Next gemarkeerd
Als de gebruiker het formulier invult en verstuurt, krijgt hij een bevestigingsmail met het gemaakte PDF-document als bijlage.

Synchroniseren met Google Drive

  • Klik op het tabblad "Signed PDF"
De tabbladen PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF en Responses, met Signed PDF gemarkeerd
  • Klik op Save to Google Drive
De balk van het tabblad Signed PDF met de knop Save to Google Drive gemarkeerd
  • Kies de gewenste map en klik op Next
  • Laat Save Entire form response aangevinkt, klik op Proceed en geef toegang tot Google Drive om het instellen af te ronden.
Het venster Save to Google Drive met Create a new folder in your drive, met de naam Award nomination, en de knop Next gemarkeerd
Als de gebruiker het formulier invult en verstuurt, wordt het gemaakte PDF-document automatisch gesynchroniseerd met je Google Drive.
Om antwoorden te verzamelen, klik je op het tabblad "Share", kopieer je de link en deel je hem met je gebruikers.

Gebruik een Google Docs-sjabloon

Je kunt ook beginnen met je Google Doc. Klik hier voor meer informatie.

Samenvatting

Als elk antwoord een eigen document moet zijn, heb je niets aan één spreadsheet en kost het uren om antwoorden uit Google Forms één voor één af te drukken. Met Formesign wordt elk antwoord een eigen PDF, die je per e-mail kunt delen en kunt synchroniseren met je map in Google Drive. Upload je formulier als PDF en volg de stappen hierboven. Als je vragen hebt, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: