Online intakeformulieren voor patiënten met Google Forms

Voor praktijkmanagers

Stop met afspraken inplannen voor patiënten die toch nooit zouden komen

Je intakeformulier is niet zomaar papierwerk. Het is een signaal van betrokkenheid. Patiënten die 5 minuten investeren om het in te vullen, komen ook echt.

Ingevuld = toegezegd

Patiënten die de intake invullen voordat ze worden ingepland, hebben een no-showpercentage van 8% tegenover 25% normaal. Dat zijn 17 teruggewonnen afspraken per week.

Het dashboard laat zien wie klaar is

Zie precies wie de intake heeft ingevuld en wie is afgehaakt. Plan eerst afspraken in voor de betrokken patiënten.

Vang verschillen op vóór de afspraak

De verwijzing zegt voetpijn. De patiënt schrijft nekpijn. De machtiging dekt het niet. Zie het 3-7 dagen eerder, niet in je wachtkamer.

Vooraf ingevulde formulieren voorkomen fouten

Naam, geboortedatum en verzekering vooraf ingevuld vanuit je dossiers. Alleen-lezen velden die ze niet kunnen verpesten. Verschillen in machtigingen dalen tot bijna nul.

Elk antwoord in Google Sheets

Doorzoek, filter en bekijk alle patiëntintakes direct. Gebruik formules die je al kent.

Ondertekende PDF's in Google Drive

Mappen geordend per patiënt. Therapeuten bekijken ze vóór de afspraak. De helft van de documentatie voor het onderzoek is al klaar.

Voor baliemedewerkers

Stop met achter patiënten aan zitten voor papierwerk

Als je de intake digitaal en vooraf ingevuld verstuurt, vult 80% van de patiënten hem 3-7 dagen voor de afspraak in. Geen chaos met klemborden meer.

Begin afspraken op tijd

Papierwerk klaar betekent dat therapeuten meteen kunnen beginnen. De volle 60 minuten gaan naar zorg, niet naar het invullen van intakeformulieren.

Volg in realtime wie klaar is

Kijk op je dashboard: 47 ingevuld, 12 open, 8 zonder reactie. Volg eenvoudig patiënten op die hun intakeformulier nog niet hebben ingevuld.

Tablet voor uitzonderingen

Kunnen oudere patiënten niet met digitale formulieren overweg? Open de vooraf ingevulde versie op een tablet. Laat ze hem makkelijk invullen en ondertekenen. Niet printen, niet scannen.

Automatisch versturen na machtiging

Krijgt de patiënt een machtiging? Stuur deze patiënten automatisch het intakeformulier. Geen handwerk voor je team.

Stop met no-shows opnieuw inplannen

23 no-shows per week betekent 23 belletjes om opnieuw in te plannen, voicemails en dossierupdates. Breng dat terug naar 6.

Voor artsen, therapeuten

Bekijk de intake voordat ze binnenkomen

Klachten, pijnniveau, doelen en medische geschiedenis van de patiënt staan al in je Google Sheets en Google Drive. Lees het voordat ze binnenkomen.

Geen gehaaste onderzoeken meer

Komt de patiënt 15 minuten te laat en zonder papieren? Je onderzoek van 60 minuten wordt 35 minuten. Digitale intake voorkomt dit in 75% van de gevallen.

Scores van vragenlijsten vooraf berekend

Scores van PHQ-9, GAD-7, DASH en andere vragenlijsten worden automatisch berekend en opgeslagen. Gebruik ze om resultaten te meten, aandoeningen vast te stellen en voortgang te volgen.

Machtigingsgegevens in één oogopslag

Weet precies wat gedekt is voordat je begint. Lichaamsdeel, aantal behandelingen, machtigingsnummer: alles bevestigd.

Minder stress, betere zorg

Geen stress meer over laat beginnen, gehaaste onderzoeken of de hele dag achterlopen. Begin op tijd, eindig op tijd.

Documentatie half klaar

De patiënt heeft zijn klachten en doelen al beschreven. Kopieer ze uit de intake naar je onderzoeksnotities.

Vergelijk je opties

Functies	Je EPD	Form Doctor	Typeform	Formesign
Patiëntgegevens vooraf invullen	Beperkt/geen	$2K+/maand extra module	Ja	Alle abonnementen
Voltooiing bijhouden	Ondergesneeuwd in portaal	NEE	NEE	Dashboard
Export van ondertekende PDF's	Misschien	Ja	NEE	Ja
HIPAA + BAA	Ja	Ja	Alleen enterprise	Ja
Google Sheets/Drive	NEE	NEE	NEE	Ja
Patiënten vullen het echt in	Laag	Laag	Gemiddeld	Hoog
Setuptijd	4-8 weken	2-4 weken	1 dag	1 dag
Kosten	Inbegrepen + frustratie	$2K+/maand	$50-100/m	$58/mnd

Je EPD	Form Doctor	Typeform	Formesign
Patiëntgegevens vooraf invullen
Beperkt	$2K+/mnd	Ja	Alle abonnementen
Voltooiing bijhouden
Ondergesneeuwd	NEE	NEE	Dashboard
HIPAA + BAA
Ja	Ja	Enterprise	Ja
Setuptijd
4-8 weken	2-4 weken	1 dag	1 dag
Kosten
Inbegrepen	$2K+/mnd	$50-100/m	$58/mnd

Voor wie dit is

No-shows kosten je $50K+/jaar

Callcenter behandelt alle machtigingen gelijk (dat zou niet moeten)

Patiënten vullen formulieren verkeerd in. Verkeerde dienst, verkeerd lichaamsdeel, verkeerde naam

Vooraf invullen zit achter enterprise-prijzen die je niet kunt verantwoorden

Therapeuten bekijken de intake 5 minuten voor de beoordeling of tijdens

Je hebt HIPAA-compliance nodig met een ondertekende BAA

ONZE GARANTIE

Daalt je no-showpercentage niet binnen 60 dagen, dan betalen we elke cent terug.

We zijn er zeker van, want praktijken die de intake laten invullen voordat ze een afspraak inplannen, zien hun no-showpercentage dalen van 25% naar 8%. Dat zijn 17 teruggewonnen afspraken per week in een praktijk met 40 zorgverleners.

Break-even: 1 voorkomen no-show per 2 weken

Verlies geen $239K/jaar aan no-shows. Ingericht in 1 dag.

Je intakeformulier is een filter. Gebruik het.

Gratis proberen Demo boeken

Drukke praktijk? Mail support@formesign.com - we helpen je met de invoering