Publier en PDF

Boobesh Ramalingam
Cofondateur de Guesswork.co.
"Comment obtenir les réponses Google Forms séparément en Word ou en PDF ?"- Quora

Google Forms met toutes les réponses dans une seule feuille de calcul, mais certaines réponses doivent tenir sur leur propre page. Par exemple, vous recueillez des nominations pour un prix et votre jury a besoin d'une page par personne nommée avant la réunion. L'option d'impression vous donne une réponse à la fois ou toutes dans un seul long fichier, donc beaucoup de nominations veut dire un après-midi à imprimer et à trier. Formesign crée un PDF de chaque réponse dès qu'elle est envoyée, avec la mise en page de votre propre formulaire. Chaque PDF peut partir par e-mail et dans un dossier Google Drive, prêt pour la prochaine personne qui le lira.

C'est parti. Envoyez votre formulaire en PDF et suivez les étapes ci-dessous.

Pièce jointe par e-mail

  • Envoyez votre PDF et cliquez sur Proceed. Sur "Do you need the signed document to match your original PDF?", sélectionnez Yes, keep my PDF exactly as it is et cliquez sur Continue.
  • Vérifiez les champs et cliquez sur Proceed. Sur "How do you want the signature?", sélectionnez Create a reusable link for recurring forms et cliquez sur Continue. Cliquez sur View signed documents.
  • Cliquez sur l'onglet "Responses"
Les onglets PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF et Responses, avec Responses marqué
  • Cliquez sur Kanban board
  • Cliquez sur les trois points de la colonne où arrivent vos réponses (par exemple Submitted) et cliquez sur Notify respondent
Une colonne du Kanban board avec ses trois points marqués et son menu ouvert sur Notify respondent, qui est marqué
  • Sélectionnez le champ d'adresse e-mail et cliquez sur Next
  • Modifiez l'objet, cliquez sur Next
  • Modifiez le message, activez l'option Include form response as attachment et cliquez sur Next
  • Quand Test email notification s'affiche, envoyez une réponse de test avec votre propre adresse e-mail dans le formulaire et cliquez sur YES pour terminer la configuration.
L'étape de message Email respondent, avec Include form response as attachment coché et mis en évidence et le bouton Next mis en évidence
Quand l'utilisateur remplit et envoie le formulaire, il reçoit un e-mail de confirmation avec le document PDF généré en pièce jointe.

Synchroniser avec Google Drive

  • Cliquez sur l'onglet "Signed PDF"
Les onglets PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF et Responses, avec Signed PDF marqué
  • Cliquez sur Save to Google Drive
La barre de l'onglet Signed PDF avec le bouton Save to Google Drive mis en évidence
  • Sélectionnez le dossier de votre choix, cliquez sur Next
  • Laissez Save Entire form response coché, cliquez sur Proceed et autorisez l'accès à Google Drive pour terminer la configuration.
La boîte de dialogue Save to Google Drive avec Create a new folder in your drive, nommé Award nomination et le bouton Next marqué
Quand l'utilisateur remplit et envoie le formulaire, le document PDF généré est automatiquement synchronisé avec votre Google Drive.
Pour recueillir des réponses, cliquez sur l'onglet "Share", copiez le lien et partagez-le avec vos utilisateurs.

Utiliser un modèle Google Docs

Vous pouvez aussi partir de votre document Google Docs. Cliquez ici pour en savoir plus.

Résumé

Si chaque réponse doit être un document à part, une seule feuille de calcul n'aide pas et imprimer les réponses de Google Forms une par une prend des heures. Avec Formesign, chaque réponse devient son propre PDF, que vous pouvez envoyer par e-mail et synchroniser avec votre dossier Google Drive. Envoyez votre formulaire en PDF et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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