Juridisch bindende handtekening in Google Workspace

Bewaar ondertekende PDF's in Google Drive en antwoorden in Google Sheets

De logo's van Google Docs, Forms en Sheets met stippellijnen naar een ondertekend Consent form-PDF met een grote handtekening, de stempel die zegt wie wanneer tekende en de namen ESIGN Act, UETA en eIDAS, met stippellijnen naar Google Drive en Google Sheets

Waarom wij?

Compliance hoort niet te betekenen dat je nog een handtekeningtool moet leren. Formesign voegt juridisch bindende handtekeningen toe aan de Google Forms, Docs en Sheets die je team al gebruikt. Elk ondertekend PDF krijgt een tijdstempel en wordt bewaard in je Google Drive, klaar als een auditor erom vraagt.

Op Google Workspace Marketplace
4,6 sterren
SOC 2 Type II-gecertificeerd
Vertrouwd door 700+ bedrijven

Onze producten

Handtekening verzamelen in Google Forms

Google Forms heeft geen handtekeningvraag, dus mensen printen, tekenen en scannen vaak. Voeg er een toe en ze tekenen op elke telefoon of computer, als je wilt zonder Google-account.

Een Google-formulier met een naam, een groot handtekeningvak met een echte handtekening en Submit en een stippellijn naar het ondertekende PDF met dezelfde handtekening, die via stippellijnen verder gaat naar Google Drive en Google Sheets
Een Consulting Agreement in Google Docs met een Request signature-paneel en een stippellijn naar het ondertekende PDF met een grote handtekening, die via stippellijnen verder gaat naar Gmail en Google Drive

Handtekeningen verzamelen in Google Docs

De e-handtekening van Google werkt alleen in sommige Workspace-abonnementen en non-profits kunnen die vaak niet vinden. Formesign werkt met elk Google-account, dus je kunt je document vandaag nog versturen.

Handtekening verzamelen in Google Sheets

Google Sheets heeft geen plek om te tekenen. Vraag handtekeningen aan vanuit je Google Sheet en iedereen tekent online.

Een inkoopaanvraag in Google Sheets met drie artikelen en een Request signature-knop en een stippellijn naar het ondertekende PDF met de handtekening van de manager, die via stippellijnen verder gaat naar Gmail en Google Drive
Een onkostendeclaratie getekend door de medewerker, een stippellijn via het Gmail-logo naar dezelfde declaratie getekend door de manager en een stippellijn naar het ondertekende PDF met beide handtekeningen

Meerdere handtekeningen verzamelen in Google Forms

Google Forms kan een formulier niet naar de volgende goedkeurder sturen en het gebruikelijke antwoord is een eigen script. Stel de ondertekeningsvolgorde één keer in en elke aanvraag gaat naar de volgende persoon.

Onze oplossingen

Veiligheidsformulieren verzamelen in Google Forms

Papieren veiligheidsformulieren raken net kwijt als een auditor erom vraagt. Medewerkers tekenen op hun telefoon en elk ondertekend PDF gaat naar je Google Drive, zodat je de gegevens van elke maand terugvindt.

Een dagelijkse inspectie getekend op een telefoon, met een stippellijn naar Audit records in Google Drive, mei tot oktober, met een PDF voor elke maand en 6 van 6
De telefoon van een patiënt met een intakeformulier en Submit en een stippellijn naar de afspraken van vandaag: Clark Kent en Ana Ruiz hebben de intake gedaan en zijn gekomen en Leo Grant, die dat niet deed, is niet komen opdagen

Intakeformulieren verzamelen vóór de afspraak

Een patiënt die zonder papieren komt, verbruikt de afspraak. Sommigen komen helemaal niet. Stuur het intakeformulier vóór de afspraak en zie wie het heeft ingevuld.

Maak je Google Forms HIPAA-compliant

Een formulierantwoord dat per e-mail wordt verstuurd, kan per ongeluk patiëntgegevens prijsgeven. Markeer velden in Google Forms als PHI en wij maskeren ze automatisch in e-mails en Google Sheets.

Een Patient intake-formulier met de naam en de klacht gemarkeerd met sloten en een stippellijn naar een Gmail-bericht waarin die twee antwoorden als sterretjes verschijnen

Klanten zijn fan

Royal Bush

Ik ben 100% fan van dit bedrijf. We gebruiken HIPAA-conforme Google Forms en hadden een manier nodig om handtekeningen te verzamelen. Het bedrijf dat de standaard is in de branche is VEEL TE duur. Ik ben Formesign gaan gebruiken en het werkte perfect. Het kon na het ondertekenen geen PDF-kopie van het formulier geven. Dit bedrijf heeft met me samengewerkt om hun product te laten uitgroeien tot iets waar alle toekomstige klanten EN de eindgebruiker iets aan hebben.

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

Ik ben niet technisch. Ik koos Formesign om inschrijflinks voor klanten te maken. Dankzij deze functie is mijn bedrijf van de steentijd naar de moderne tijd gegaan. Van de vele functies die indruk op me maken, is de mogelijkheid om een formulier aan te passen zonder een nieuwe link te maken geweldig. Ik maak vaak fouten en zo kan ik ze herstellen zonder alles te hoeven veranderen. Dank jullie!!!

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

In Formesign vonden we een perfecte oplossing om in korte tijd heel veel handtekeningen voor toestemmingsformulieren te verzamelen. Onze ervaring was geweldig en het supportteam hielp echt goed.

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

Van zorg tot bouw.
700+ organisaties vertrouwen ons.

Maak je Google Forms compliant