PDFとして公開

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co共同創業者。
"Google Formsの回答を1件ずつ別々にWordやPDFで受け取るには？"- Quora

Google Formsはすべての回答を1つのスプレッドシートに入れますが、回答によっては1ページに独立させる必要があります。たとえば、賞の推薦を集めていて、審査員は審査会の前に候補者ごとに1ページずつ必要です。印刷オプションでは1件ずつか、すべてを1つの長いファイルにするしかないので、推薦が多いと午後いっぱい印刷と仕分けに追われます。Formesignは、各回答が送信されるたびに、あなた自身のフォームのレイアウトでPDFを作成します。各PDFはメールで送ることも、Google Driveのフォルダに入れることもでき、次に読む人の準備が整います。

始めましょう。フォームをPDFとしてアップロードし、以下の手順に沿って進めてください。

メールの添付ファイル

  • PDFをアップロードしてProceedをクリックします。"Do you need the signed document to match your original PDF?"でYes, keep my PDF exactly as it isを選び、Continueをクリックします。
  • フィールドを確認してProceedをクリックします。"How do you want the signature?"でCreate a reusable link for recurring formsを選び、Continueをクリックします。View signed documentsをクリックします。
  • "Responses"タブをクリックします
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF、Responsesの各タブ。Responsesが示されている
  • Kanban boardをクリックします
  • 回答が入る列（Submittedなど）の三点アイコンをクリックし、Notify respondentをクリックします
Kanban boardの列。三点アイコンが示され、メニューが開いてNotify respondentが示されている
  • メールアドレスのフィールドを選んでNextをクリックします
  • 件名を更新してNextをクリックします
  • メッセージを更新し、Include form response as attachmentオプションを有効にしてNextをクリックします
  • Test email notificationが表示されたら、フォームに自分のメールアドレスを入れてテストの回答を送信し、YESをクリックして設定を完了します。
Email respondentのメッセージのステップ。Include form response as attachmentにチェックが入って印が付き、Nextボタンに印が付いています
ユーザーがフォームに入力して送信すると、作成されたPDFドキュメントが添付された確認メールが届きます。

Google Driveに同期する

  • "Signed PDF"タブをクリックします
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF、Responsesの各タブ。Signed PDFが示されている
  • Save to Google Drive をクリックします
Signed PDF タブのバー。Save to Google Drive ボタンがマークされています
  • 保存先のフォルダを選んでNextをクリックします
  • Save Entire form responseにチェックを入れたままProceedをクリックし、Google Driveへのアクセスを許可して設定を完了します。
Save to Google Driveダイアログ。Create a new folder in your driveでAward nominationという名前が付けられ、Nextボタンが示されている
ユーザーがフォームに入力して送信すると、作成されたPDFドキュメントが自動でGoogle Driveに同期されます。
回答を集めるには、"Share"タブをクリックし、リンクをコピーしてユーザーと共有します。

Google Docsのテンプレートを使う

Google Docsのドキュメントから始めることもできます。詳しくはこちらをご覧ください。

まとめ

回答ごとに独立した文書が必要なら、1つのスプレッドシートでは役に立たず、Google Formsから回答を1件ずつ印刷すると何時間もかかります。Formesignなら、各回答がそれぞれ1つのPDFになり、メールで共有し、Google Driveのフォルダに同期できます。フォームをPDFとしてアップロードして、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。

最終更新：