如何在 Google Forms 中收到新回應的電子郵件通知？

"Google Forms 的電子郵件通知可以嵌入表單回應嗎？"- Google Docs Editors Community

您想知道 Google Forms 表單的每一筆新回應，而且想直接在電子郵件裡讀到內容。Google Forms 可以寄電子郵件給您，但郵件只說有新回應並附上連結，Google 論壇上有 37 個人問過如何把答案放進郵件。團隊中的每個人也都得自己開啟通知。使用 Formfacade，電子郵件裡就有答案，而且一次寄給團隊所有人。您還可以加上自己的指示，讓團隊知道每筆回應該怎麼處理。

以下介紹 2 種在每次有新回應時收到電子郵件的方法，以及各自的不足之處。

1. 在 Google Forms 中開啟通知

  • 在 Google Forms 中開啟您的表單，點選 Responses。
  • 點選更多 ⋮ 圖示。
  • 開啟 Get email notifications for new responses。
Google Forms 的 Responses 分頁，更多選單已開啟，標示出 Responses、更多圖示和 Get email notifications for new responses

不足之處

  1. 電子郵件裡沒有答案，所以您得開啟表單才能讀回應。
  2. 要通知團隊其他人，您得把他們加為協作者，而且每個人都要自己開啟通知。

2. 用 Formfacade 透過電子郵件收到答案

下圖上方的電子郵件是 Google 的通知：只有一行說有新回應，以及一個連結。下方的是 Formfacade 寄出的，包含完整回應和您加上的任何指示。
上下排列的兩封電子郵件：上方是沒有答案的 Google Forms 通知，下方是 Formfacade 寄出、包含表單回應的電子郵件
設定方式請閱讀如何收到附有表單回應的電子郵件通知。

摘要

Google Forms 會在每筆新回應時寄電子郵件給您，但沒有答案，而且每位隊友都得自己開啟通知。使用 Formfacade，電子郵件會顯示回應，並寄給您列出的每個人。建立您的表單，寄給您的團隊。

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