Como enviar um e-mail de confirmação com uma cópia da resposta do formulário para quem responde?

"Google Forms não envia a quem responde uma cópia das respostas"- Google Docs Editors Community

O Google Forms não está enviando a quem responde uma cópia das respostas e 57 pessoas no fórum do Google relataram o mesmo problema. Quando as pessoas se inscrevem em algo, cada uma precisa das próprias respostas e do que fazer em seguida. Donos de formulários relatam que a cópia do Google chega ao Gmail, mas nem sempre ao Yahoo, ao iCloud ou a endereços de trabalho e você não pode adicionar suas palavras a ela. Mandar e-mail para cada pessoa você mesmo deixa de funcionar quando as inscrições se acumulam. Com o Formfacade, você escreve o e-mail de confirmação uma vez e ele sai assim que cada pessoa envia, com as respostas dela e seu próximo passo. O Formfacade envia o e-mail ele mesmo, então você não depende da cópia do Google.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Configure o e-mail de confirmação

  • Na página que abrir, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Quando aparecer "Do you want to setup email notification for this form?", clique em Yes. A caixa Email respondent abre no quadro Kanban, em Responses.
A caixa Email notification perguntando Do you want to setup email notification for this form?, com Yes marcado
  • Em What is the email address of the respondent?, escolha a pergunta de e-mail na lista e clique em Next.
A caixa Email respondent perguntando What is the email address of the respondent?, com Email escolhido na lista e a lista e Next destacados
  • Digite um assunto ou coloque nele respostas do formulário e clique em Next.
A etapa What should be in the email subject? com o assunto Your Python workshop registration e o assunto e Next destacados
  • A mensagem começa com todas as respostas da pessoa. Adicione seu próximo passo abaixo delas.
A etapa da mensagem com a fórmula de resposta e a linha Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the door, destacadas
  • Para colocar uma resposta na mensagem, clique na opção @ e escolha a pergunta. Ela aparece como um código, como ${entry1280768093} e cada e-mail mostra a resposta no lugar dele. Deixe um espaço antes dele. Clique em Next.
A etapa da mensagem com a lista @ aberta e @, o campo Name e Next destacados
  • Clique em "Click here", preencha o formulário com seu próprio endereço de e-mail e envie. Se o e-mail chegar, clique em YES. Se não, clique em NO.
A etapa Test email notification com a linha Click here, YES e NO destacados
Quando o teste funciona, aparece You are all set! e cada pessoa recebe o e-mail de confirmação quando envia.
A caixa Email respondent dizendo You are all set! Users should receive email notification when they submit this form
Se o e-mail de teste não chegar, clique em NO e ele tenta reparar o gatilho de e-mail. Envie outra resposta de teste para conferir. Se ainda não funcionar, clique em Get support.
A caixa Email respondent dizendo Repaired email notification, com Click here e Get support
Cada pessoa recebe o e-mail com as respostas dela e seu próximo passo assim que envia o formulário.
Uma mensagem do Gmail de Python workshop registration com as respostas de Ana Costa em uma tabela e o próximo passo abaixo delas

Resumo

Se as pessoas precisam de uma cópia das respostas e do seu próximo passo, a cópia do Google deixa a desejar: pode não chegar a endereços que não são do Gmail e você não pode adicionar suas palavras. Com o Formfacade, você escreve o e-mail de confirmação uma vez e cada pessoa o recebe com as respostas dela quando envia. Crie seu formulário e siga as etapas acima. Se tiver dúvidas, escreva para o suporte.

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