如何自動傳送簽名提醒？

"我不知道怎麼寄「提醒」請他簽名"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題：Google 論壇上有 192 人問過如何提醒還沒簽名的人。用 Google Forms 處理採購申請時，核准郵件可能被刪除或淹沒在收件匣裡，卻沒有任何通知。Google Forms 無法寄送提醒，所以您得列一份清單記下誰手上有什麼，再自己一封封寫追蹤信。在 Formesign 中，您只需為核准人設定一次提醒，以小時計。如果他們屆時還沒簽名，就會收到一封附上簽署連結的新郵件，即使他們刪除了第一封也一樣。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

1. 開啟簽署人清單

  1. 點選 建立您的表單，點選 Enter your form name，輸入 Purchase request，然後點選 Generate。
  2. 檢查大綱並點選 Proceed。
  3. 您會進入 EDIT 分頁，Add eSignature 對話框會顯示 Your signing link is ready。請關閉它。
  4. 點選 Signature workflow 卡片上的鉛筆。
  5. AI 會依表單名稱挑選簽署人，因此請在 Setup workflow 中直接改寫，讓它們顯示為 Requester 和 Approver，透過三個點刪除其他簽署人，然後點選 Next。
  6. 關閉 Your signing link is ready 對話框。
  7. 再次點選鉛筆。
列出 Requester 和 Approver 的 Signature workflow 卡片，已標示鉛筆

2. 開啟 Set reminder

按一下 Approver 旁邊的三個點，開啟 Set reminder。在 Remind if not signed after 下方，用 − 和 + 設定時數。按一下 Next 儲存，然後關閉 Your signing link is ready 對話框。
簽署人清單中 Approver 的選單，標示出三個點、Set reminder 開關和時數，設為 8 hrs，Approver 旁邊有 8h 徽章

3. 分享連結

按一下 SHARE，按一下 Copy，把連結寄給您的員工。

4. 核准人收到提醒

如果他們未及時簽名，就會收到這封附有新 Review & sign 按鈕的郵件，即使他們刪除了第一封也一樣。時數從申請人簽名時開始計算。
寄給 ana@example.com 的提醒郵件，主旨為 [Reminder] Sign Purchase request #2，並標示出 Review and sign 按鈕

5. 需要時再寄一次

每位簽署人在每份申請中會收到一次提醒。若要再寄一次，請開啟 SIGNED PDF，按一下卡片上的三個點，選擇 Activity，然後按一下 Resend request。
Activity 面板，ana@example.com 待處理，並標示出 Resend request

摘要

簽名請求用電子郵件寄出後，可能被刪除或漏看，除非您自己追，否則沒人會跟進。使用 Formesign，您只需設定一次提醒，任何未及時簽名的人都會收到一封附上連結的新郵件。您也可以從 Activity 重新寄送。建立您的表單，然後完成上方的步驟。

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