安全稽核前再也不會遺失表單

一份在手機上簽署的每日檢查,一條虛線連到 Google Drive 中的稽核紀錄,5 月到 10 月每個月都有 PDF,6 個中有 6 個

稽核通知來了。您卻找不到紀錄。

要求查看紀錄的稽核員
1

稽核員要求查看過去 6 個月的檢查稽核紀錄。

正在尋找紀錄
2

花好幾個小時尋找。紀錄不見了。只有部分文件。

稽核未通過的後果
3

表單遺失會導致稽核未通過、罰款與開罰。

1

稽核員要求查看過去 6 個月的檢查稽核紀錄。

要求查看紀錄的稽核員
2

花好幾個小時尋找。紀錄不見了。只有部分文件。

正在尋找紀錄
3

表單遺失會導致稽核未通過、罰款與開罰。

稽核未通過的後果
適合安全經理

再也不會遺失表單

再也不會遺失表單。所有紀錄。集中一處。可搜尋。可分享。

每筆回應都在 Google Sheets

立即搜尋、篩選並分析所有提交內容。使用您早已熟悉的公式。

每筆回應都在 Google Sheets
已簽署的 PDF 存在 Google Drive

已簽署的 PDF 存在 Google Drive

資料夾依日期和類型整理。簽名附有時間戳記和 GPS。永不遺失。

30 秒找到任何紀錄

檢查員要 3 月的檢查紀錄?篩選後分享。搞定。

30 秒找到任何紀錄
立即與任何人分享

立即與任何人分享

讓稽核人員、顧問或客戶存取您的 Google 資料夾。一鍵完成。

資料永遠屬於您

紀錄存在「您自己」的 Google 帳戶,不是我們的。離開 Formesign?所有資料都留給您。

資料永遠屬於您
適合營運主管

別再追著工作人員跑

員工看得到的推播通知

每日堆高機檢查須在上午 10 點前完成。點一下就能完成。鎖定畫面通知。

員工看得到的推播通知
自動追蹤提醒

自動追蹤提醒

上午 10 點前還沒完成?系統自動發送第二次提醒。您不必追著任何人跑。

上報給主管

下午 2 點仍未完成?主管會收到通知。由系統處理,不用您出手。

上報給主管
即時儀表板

即時儀表板

用手機查看:27/30 已完成,3 筆待完成。只要 30 秒。

完成率 98%

員工會填寫表單,因為這比紙本更快,而且不可能漏看。

完成率 98%
每週省下 10 小時

每週省下 10 小時

別再到處問「你做了嗎?」每天看一次儀表板就好。

適合企業主

贏得更大交易,減少罰款

證明法規遵循以取得認證。取得認證,就有資格爭取更大的合約。

更快取得認證

ISO 45001、OSHA VPP 都要求完整的文件紀錄。幾分鐘內就能匯出證明。

更快取得認證
符合大型企業合約的資格

符合大型企業合約的資格

大型企業客戶要求安全認證。立即證明您符合規範。

通過認證稽核

認證單位需要 12 個月的完整紀錄。分享您的 Google 資料夾即可。

通過認證稽核
避免罰款

避免罰款

表單永不遺失。100% 已簽署。檢查員要文件?30 秒。

降低保險費

完整紀錄證明您主動落實安全。EMR 越好 = 每年保費越低。

降低保險費
一筆罰款就抵 2 年以上

一筆罰款就抵 2 年以上

平均罰款:$7-15K。Formesign:$199/月。避免一筆罰款 = 35-75 個月的費用。

比較您的選擇

功能 紙本表單 其他軟體 Formesign
通過認證稽核 手動 匯出報告 勾選分享資料夾
30 秒內找到紀錄 關閉否 關閉否 勾選是
您的資料永遠屬於您 N/A 被綁住 勾選是
與檢查員分享 副本 匯出 勾選一鍵
別再追著工作人員跑 關閉否 有時 勾選是
設定時間 N/A 4-8 週 勾選1 天
費用 免費 + 混亂 $5K+/年 勾選$199/月起
紙本表單 其他軟體 Formesign
通過認證稽核
手動 匯出報告 勾選分享資料夾
30 秒內找到紀錄
否 否 勾選是
您的資料永遠屬於您
N/A 被綁住 勾選是
與檢查員分享
副本 匯出 勾選一鍵
別再追著工作人員跑
否 有時 勾選是
設定時間
N/A 4-8 週 勾選1 天
費用
免費 + 混亂 $5K+/年 勾選$199/月

適合對象

面臨 OSHA 稽核、HSE 檢查、ISO 45001 稽核、保險稽核、DOT 檢查或客戶安全稽核

需要安全認證才能贏得大型企業合約

檢查員要求時找不到表單

曾因文件不完整而被開罰

想要有資格爭取更大的交易

花好幾個小時追著工作人員跑

職場安全法規遵循產業
我們的保證

如果您在下次稽核時無法在 30 秒內找到每一份表單,全額退款。不問理由。

我們有信心,因為每份提交內容都會自動進入您的 Google Sheets 和 Drive。立即搜尋、篩選、分享。

設定只需 1 天。如果花更久,我們幫您完成。

法規遵循徽章

從醫療保健到營建業。
700+ 個組織信任我們。

別在下次稽核前手忙腳亂。1 天完成設定。

15 分鐘就能準備好稽核。

稽核快到了嗎? 寄信到 support@formesign.com,我們會優先為您設定。