Correo electrónico

"Google Form recopila direcciones de correo inválidas / incorrectas"- Google Docs Editors Community

Si respondes a cada persona que llena tu formulario, un correo mal escrito significa un mensaje rebotado y una persona a la que no puedes contactar. Google Forms tiene la opción Collect email addresses, pero siempre pone Email primero, no se puede hacer opcional y no se puede renombrar. En un formulario de Formfacade puedes agregar la pregunta de correo en cualquier parte: una respuesta corta con la validación Email, con la etiqueta que quieras, obligatoria u opcional. La gente ve tu mensaje de error hasta que la dirección tiene un formato válido.

Estas son dos formas de recopilar direcciones de correo en tu formulario, con lo que le falta a la primera.

Hay dos formas de recopilar direcciones de correo en Google Forms. Puedes activar la opción "Collect email addresses" en la configuración o agregar una pregunta de respuesta corta con validación de correo electrónico.
Un formulario titulado Collect email address in Google Forms, con el campo obligatorio Email address primero y la pregunta Enter your email address
  • Haz clic en Crear tu formulario, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Build form y luego en Proceed.
  • Haz clic en la pestaña "Edit"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Edit marcado
Tu formulario nuevo puede tener ya una pregunta Email (o una en cada sección). Si no quieres que se pregunte dos veces, haz clic en esa pregunta y luego en el ícono de la papelera.

Opción #1: activar la recopilación de direcciones de correo

Puedes activar la opción "Collect email addresses" en la configuración del formulario para agregar un campo de correo electrónico a tu Google Forms. Sigue las instrucciones de abajo.
Esta opción solo está en Google Forms. Haz clic en el título del formulario, haz clic en el ícono ⚙️, selecciona la pestaña "Advanced" y haz clic en Launch junto a "Edit this form with Google Forms". En Google Forms, haz clic en la pestaña Settings. Haz clic en Responses y selecciona "Responder input" en la opción "Collect email addresses", como se muestra abajo.
La pestaña Settings de Google Forms con Responses abierto, con la pestaña Settings y Collect email addresses en Responder input marcados
Google Forms agrega automáticamente el correo electrónico como primer campo del formulario, como se muestra abajo.
El formulario en Google Forms con el bloque que agrega Google marcado: Email, Valid email, This form is collecting emails, Change settings
  • Vuelve a cargar la pestaña "Edit" del formulario en Formfacade para que tu formulario tome el cambio. Aparece como Email Address en la parte superior del formulario.

Limitaciones

  1. Email siempre será el primer campo del formulario.
  2. No puedes hacer que Email sea un campo opcional.
  3. No puedes cambiar la etiqueta del campo. Siempre se mostrará como Email address.

Importante

Opción #2: pregunta de respuesta corta con validación de respuesta

Puedes agregar una pregunta de respuesta corta con validación de correo electrónico para aceptar solo direcciones válidas. Esto te da más flexibilidad que la opción de recopilar direcciones de correo. Puedes poner esta pregunta en cualquier parte del formulario, ponerle la etiqueta que quieras y hacerla opcional u obligatoria. Sigue las instrucciones de abajo.
Agrega una pregunta de respuesta corta haciendo clic en el ícono + de la barra de herramientas de la derecha y escribe tu pregunta. Haz clic en el ícono ⚙️ en la parte inferior derecha de la pregunta, selecciona la pestaña "Answer" y haz clic en Configure debajo de Validation.
Una pregunta Short answer en la pestaña Edit con la pregunta, el tipo de pregunta y el ícono de engranaje marcados
Selecciona Text y luego Email para agregar la validación que revisa el formato del correo. Si hace falta, agrega un mensaje de error personalizado. Para que la pregunta sea obligatoria, marca Mark this as required field en la pestaña Question. Haz clic en Save.
La sección Validation con Text, Email y un texto de error, con la regla y el botón Save marcados

Resumen

Si necesitas un correo válido de tus usuarios, una pregunta normal aceptará cualquier cosa que escriban. Con Formfacade, puedes agregar una pregunta de respuesta corta con validación de correo o activar la opción "Collect email addresses" en Google Forms. Crea tu formulario y sigue los pasos de arriba.

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