如何大量寄送附有個人化 Google Forms預填連結的電子郵件？
"在合併郵件外掛程式中使用預填表單的連結"- Google Docs Editors Community
這是很常見的問題，Google 論壇上已有 45 人問過。您的名單在 Google Sheets 中，每個人都應該收到一封電子郵件，裡面的連結會開啟已填好他們資料的表單。Google Forms 一次只能建立一個預填連結，也無法用電子郵件寄出。合併郵件外掛程式可以寄送電子郵件，但每個連結還是得用公式建立。使用 Formfacade，您只要把名單新增為聯絡人，勾選對象就能寄出。每個人都會收到含有自己姓名的電子郵件和專屬的預填連結。
以下是用電子郵件寄給每個人專屬預填連結的 3 種方法，以及各自的不足之處。
用電子郵件寄給每個人預填連結的 3 種方法
1. Google 的 Pre-fill form 加上您自己的電子郵件
在 Google Forms 中為每個人建立預填連結，再貼到寄給對方的電子郵件中。
不足之處：每個人一個連結、一封電子郵件，全靠手動。
2. 公式加上合併郵件外掛程式
在試算表的一欄中用公式建立每個人的連結，再用讀取該欄的合併郵件外掛程式寄出電子郵件。
不足之處：必須有人寫公式，而且值就在每個連結中。在 Google 論壇上，有人回報連結太長，或遇到日期和 & 等字元就壞掉。
3. Formfacade：您的聯絡人加上一封電子郵件
名單只要新增一次，勾選對象就能寄出。每個人都會收到自己的預填連結。
如何新增您的客戶？
- 點選 建立您的表單，為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
- 如果 Prefill & email 對話框詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」，請點選 No。
- 點選 Share 分頁
- 在 More options 下方點選 Add contacts
- 點選 Add contact，再點選 Add new contact
- 輸入客戶的姓名和電子郵件，然後點選 Save
- 為每位客戶重複此步驟
如何從 Google Sheets 匯入您的名單？
- 在 Contacts 頁面上，點選 Add contact，再點選 Import contacts
- 點選彈出視窗中的「this google sheet」開啟聯絡人試算表
- 輸入每位客戶的電子郵件、姓名和電話
- 第一次使用時，點選 擴充功能 > 外掛程式 > 取得外掛程式，搜尋「Formfacade - Prefill & email」並點選 安裝
- 點選 擴充功能 > Formfacade - Prefill & email > Import contacts
- 點選右側面板中的 Sync now
如何大量寄送含預填連結的電子郵件？
- 在 Contacts 頁面勾選您要的客戶，或勾選最上方的方塊以全選
- 點選 Compose
- 檢查訊息，然後點選 Send email
每位客戶都會收到含有自己姓名的電子郵件和專屬連結。點選連結後，表單開啟時就已填好他們的姓名和電子郵件。
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