如何在寄出電子郵件前編輯訊息？

"把 Google 表單寄給好幾個人，並附上針對每個人的特定要求"- Google Docs Editors Community

一份表單要寄給一群人時，電子郵件應該說明您這次需要他們做什麼，而不是制式訊息。在 Google 論壇上，有 31 人問過如何把表單寄給多個人，並對每個人提出不同的要求。Google Forms 能產生預填連結，卻無法用電子郵件寄出，結果您只能靠 Sheets 公式和合併郵件工具。使用 Formfacade，您只要在聯絡人中勾選對象、編輯主旨和訊息，然後寄出。每個人都會收到您寫的內容，裡面有他們的姓名和專屬的預填連結。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何新增您的客戶？

  • 在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中，點選 No。
Prefill and email 對話方塊，詢問 Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?，並標示 No
  • 點選 Share 分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，標示出 Share
  • 在 More options 下方點選 Add contacts
Share 頁面上的 More options 面板，並標示 Add contacts
  • 點選 Add contact，再點選 Add new contact
顯示 No contacts available 的 Contacts 頁面，Add contact 選單已開啟，並標示 Add new contact
  • 輸入客戶的姓名和電子郵件，然後點選 Save
  • 為每位客戶重複此步驟
已填入 Maria Lopez 和 maria@example.com 的 Add contact 面板

如何編輯訊息並寄出？

  • 勾選您要的客戶，或勾選最上方的方塊以全選
  • 點選 Compose
已勾選 3 位客戶的 Contacts 頁面，並標示核取方塊和 Compose (3)
  • 編輯主旨和訊息
  • 點選 Send email
Email 分頁，To 欄位中有 3 位客戶，並標示訊息和 Send email
每位客戶都會收到含有自己姓名的電子郵件和專屬連結。點選連結後，表單開啟時就已填好他們的姓名和電子郵件。

摘要

Google Forms 無法用電子郵件寄送預填連結，更別說為一群人寫一封訊息，再附上每個人各自的連結。使用 Formfacade，您可以選取對象、編輯主旨和訊息，然後寄給每個人專屬的預填連結。建立您的表單，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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