個別のGoogle Forms事前入力リンクで一括メールを送るには？

"差し込みメールアドオンで事前入力済みフォームへのリンクを使う"- Google Docs Editors Community

これはよくある質問で、Google のフォーラムでも 45 人が質問しています。リストは Google Sheets にあり、一人ひとりに、本人の情報が入力済みのフォームへのリンク付きメールを送りたいのです。Google Forms は事前入力リンクを 1 つずつしか作れず、メールで送ることもできません。差し込みメールアドオンならメールを送れますが、各リンクはやはり数式で作ることになります。Formfacade なら、リストを連絡先として追加し、相手にチェックを入れて送るだけです。各自に、本人の名前が入ったメールと本人専用の事前入力リンクが届きます。

一人ひとりに専用の事前入力リンクをメールで送る 3 つの方法と、それぞれの弱点を紹介します。

一人ひとりに事前入力リンクをメールで送る 3 つの方法

1. Google の Pre-fill form と自分のメール

Google Forms で一人ひとりの事前入力リンクを作り、その人宛てのメールに貼り付けます。
弱点：1 人につきリンク 1 つとメール 1 通を、手作業で。

2. 数式と差し込みメールアドオン

Sheet の列で数式を使って一人ひとりのリンクを作り、その列を読み込む差し込みメールアドオンでメールを送ります。
弱点：誰かが数式を書く必要があり、値は各リンクに含まれます。Google のフォーラムでは、リンクが長くなりすぎる、日付や & などの文字で壊れるという報告があります。

3. Formfacade：連絡先とメール 1 通

リストを一度追加すれば、相手にチェックを入れて送るだけです。一人ひとりに専用の事前入力リンクが届きます。

お客様を追加するには？

  • フォームを作成をクリックし、フォームに名前を付けて、Create formをクリックし、Proceedをクリックします。
  • Prefill & emailダイアログで「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と聞かれたら、Noをクリックします。
  • Shareタブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • More options の下にある Add contacts をクリックします
Share ページの More options パネル。Add contacts に印が付いています
  • Add contact をクリックし、Add new contact をクリックします
No contacts available と表示された Contacts ページ。Add contact メニューが開き、Add new contact に印が付いています
  • お客様の名前とメールアドレスを入力し、Save をクリックします
  • お客様ごとにこれを繰り返します
Maria Lopez と maria@example.com が入力された Add contact パネル

Google Sheets からリストをインポートするには？

  • Contactsページで、Add contact、続いてImport contactsをクリックします
  • ポップアップの「this google sheet」をクリックして、連絡先のシートを開きます
  • 各顧客のメールアドレス、名前と電話番号を入力します
  • 初回は、拡張機能 > アドオン > アドオンを取得 をクリックし、「Formfacade - Prefill & email」を検索して、インストールをクリックします
  • 拡張機能 > Formfacade - Prefill & email > Import contacts をクリックします
  • 右側のパネルでSync nowをクリックします

事前入力リンク付きのメールを一斉送信するには？

  • Contacts ページで送りたいお客様にチェックを入れるか、一番上のボックスにチェックを入れて全員を選択します
  • Compose をクリックします
3 人のお客様にチェックが入った Contacts ページ。Compose (3) に印が付いています
  • メッセージを確認し、Send email をクリックします
To に 3 人のお客様が入った Email タブ。メッセージと Send email に印が付いています
各お客様には、本人の名前が入ったメールと本人専用のリンクが届きます。リンクをクリックすると、名前とメールアドレスが入力済みの状態でフォームが開きます。

まとめ

リストの全員にそれぞれ専用の事前入力リンクが必要なとき、Google Forms ではリンクを 1 つずつ作り、メールを 1 通ずつ送ることになります。Formfacade なら、リストを連絡先として追加し、相手を選んで、一人ひとりに本人専用の事前入力リンク付きのメールを送れます。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。

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