メールを送る前にメッセージを編集するには？

"Google フォームを複数の人に、それぞれ個別の依頼を付けて送りたい"- Google Docs Editors Community

1 つのフォームをグループに送るとき、メールには定型文ではなく、今回お願いしたいことを書くべきです。Google のフォーラムでは、31 人が「複数の人に、それぞれ別の依頼を添えてフォームを送るには？」と質問しています。Google Forms は事前入力リンクを作れても、メールで送ることはできません。そのため、Sheets の数式と差し込みメールツールに頼ることになります。Formfacade なら、連絡先から相手にチェックを入れ、件名とメッセージを編集して送信するだけです。各自に、本人の名前が入ったあなたの言葉と、本人専用の事前入力リンクが届きます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

お客様を追加するには？

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックしてProceedをクリックします。
  • 「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と尋ねるPrefill & emailダイアログで、Noをクリックします。
Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts? と尋ねる Prefill and email ダイアログ。No に印が付いています
  • Share タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • More options の下にある Add contacts をクリックします
Share ページの More options パネル。Add contacts に印が付いています
  • Add contact をクリックし、Add new contact をクリックします
No contacts available と表示された Contacts ページ。Add contact メニューが開き、Add new contact に印が付いています
  • お客様の名前とメールアドレスを入力し、Save をクリックします
  • お客様ごとにこれを繰り返します
Maria Lopez と maria@example.com が入力された Add contact パネル

メッセージを編集して送信するには？

  • 送りたいお客様にチェックを入れるか、一番上のボックスにチェックを入れて全員を選択します
  • Compose をクリックします
3 人のお客様にチェックが入った Contacts ページ。チェックボックスと Compose (3) に印が付いています
  • 件名とメッセージを編集します
  • Send email をクリックします
To に 3 人のお客様が入った Email タブ。メッセージと Send email に印が付いています
各お客様には、本人の名前が入ったメールと本人専用のリンクが届きます。リンクをクリックすると、名前とメールアドレスが入力済みの状態でフォームが開きます。

まとめ

Google Forms は事前入力リンクをメールで送れません。グループ向けに書いた 1 通のメッセージに、一人ひとりのリンクを付けて送ることなどなおさらです。Formfacade なら、相手を選び、件名とメッセージを編集して、各自に本人専用の事前入力リンクを送れます。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。

最終更新：