變更表單版面

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co 共同創辦人。

有人提交您的 Google Forms 表單時,您會希望把他們填好的表單存成 PDF,放進正確的 Google Drive 資料夾,而且版面要和您自己的表單一樣。Google Forms 表單只會保留答案。所以您得把每份回應以 Google 的版面列印成 PDF、下載,再自己上傳到 Drive,一次一份。Formesign 會把您以 PDF 上傳的表單當作每份回應的版面。每當有人提交,他們填好的副本就會以 PDF 儲存到您選定的 Google Drive 資料夾。

我們開始吧。將您的表單以 PDF 上傳,並依照下面的步驟操作。

將填好的表單同步到 Drive

  • 上傳您的 PDF 並點選 Proceed。在「Do you need the signed document to match your original PDF?」中選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is,然後點選 Continue。
  • 檢查欄位並點選 Proceed。在「How do you want the signature?」中選擇 Create a reusable link for recurring forms,然後點選 Continue。點選 View signed documents。
  • 點選「Signed PDF」分頁
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF 和 Responses 分頁,並標示出 Signed PDF
  • 按一下 Save to Google Drive
Signed PDF 分頁的橫列,已標示 Save to Google Drive 按鈕
  • 選擇想要的資料夾並點選 Next
  • 選擇要儲存到 Drive 的頁面並點選 Proceed
  • 授權 Google Drive 存取權以完成設定。
這會為使用者提交表單時產生的 PDF 文件建立一個子資料夾。此外,如果您的表單有收集檔案或簽名,這個選項會自動為每個檔案上傳和簽名問題建立各自的子資料夾,並將檔案同步到對應的資料夾。
若要收集回應,點選「Share」分頁,複製連結並分享給您的使用者。

摘要

如果您手動把每份填好的表單存到 Google Drive,會很花時間。使用 Formesign,在使用者提交表單時,每份回應都會以您自己表單的版面存成 PDF,並同步到您的 Google Drive 資料夾。將您的表單以 PDF 上傳並完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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