Formularlayout ändern

Boobesh Ramalingam
Mitgründer von Guesswork.co.

Wenn jemand Ihr Google-Formular absendet, möchten Sie ein PDF des ausgefüllten Formulars im richtigen Google-Drive-Ordner, gestaltet wie Ihr eigenes Formular. Ein Google-Formular speichert nur die Antworten. Also drucken Sie jede Antwort als PDF im Layout von Google, laden es herunter und laden es selbst in Drive hoch, eine Antwort nach der anderen. Formesign nutzt Ihr eigenes Formular, hochgeladen als PDF, als Layout für jede Antwort. Jedes Mal, wenn jemand absendet, wird die ausgefüllte Kopie als PDF in dem von Ihnen gewählten Google-Drive-Ordner gespeichert.

Los geht's. Laden Sie Ihr Formular als PDF hoch und folgen Sie den Schritten unten.

Ausgefüllte Formulare mit Drive synchronisieren

  • Laden Sie Ihr PDF hoch und klicken Sie auf Proceed. Wählen Sie bei "Do you need the signed document to match your original PDF?" die Option Yes, keep my PDF exactly as it is und klicken Sie auf Continue.
  • Prüfen Sie die Felder und klicken Sie auf Proceed. Wählen Sie bei "How do you want the signature?" die Option Create a reusable link for recurring forms und klicken Sie auf Continue. Klicken Sie auf View signed documents.
  • Klicken Sie auf den Tab "Signed PDF"
Die Tabs PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF und Responses, mit Signed PDF markiert
  • Klicken Sie auf Save to Google Drive
Die Leiste im Tab Signed PDF mit markierter Schaltfläche Save to Google Drive
  • Wählen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf Next
  • Wählen Sie die Seite, die Sie in Drive speichern möchten, und klicken Sie auf Proceed
  • Erlauben Sie den Zugriff auf Google Drive, um die Einrichtung abzuschließen.
Dadurch wird ein Unterordner für die PDF-Dokumente angelegt, die beim Absenden des Formulars erzeugt werden. Wenn Sie in Ihrem Formular außerdem Dateien oder Unterschriften sammeln, legt diese Option automatisch eigene Unterordner für jede Upload- und Unterschriftsfrage an und synchronisiert die Dateien in die jeweiligen Ordner.
Um Antworten zu sammeln, klicken Sie auf den Tab "Share", kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Ihren Nutzern.

Zusammenfassung

Wenn Sie jedes ausgefüllte Formular von Hand in Google Drive speichern, kostet das Zeit. Mit Formesign wird jede Antwort als PDF im Layout Ihres eigenen Formulars gespeichert und mit Ihrem Google-Drive-Ordner synchronisiert, wenn ein Nutzer das Formular absendet. Laden Sie Ihr Formular als PDF hoch und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

Zuletzt aktualisiert: