フォームのレイアウトを変更
誰かがGoogle Formsのフォームを送信したら、その人が記入したフォームのPDFを、あなた自身のフォームと同じレイアウトで、Google Driveの正しいフォルダに入れたいはずです。Google Formsのフォームは回答しか残しません。そのため、各回答をGoogleのレイアウトでPDFとして印刷し、ダウンロードして自分でDriveにアップロードすることになり、それを1件ずつ繰り返します。Formesignは、PDFとしてアップロードしたあなた自身のフォームを、すべての回答のレイアウトとして使います。誰かが送信するたびに、記入済みのコピーがPDFとして、選んだGoogle Driveのフォルダに保存されます。
始めましょう。フォームをPDFとしてアップロードし、以下の手順に沿って進めてください。
記入済みのフォームをDriveに同期する
- PDFをアップロードしてProceedをクリックします。"Do you need the signed document to match your original PDF?"でYes, keep my PDF exactly as it isを選び、Continueをクリックします。
- フィールドを確認してProceedをクリックします。"How do you want the signature?"でCreate a reusable link for recurring formsを選び、Continueをクリックします。View signed documentsをクリックします。
- "Signed PDF"タブをクリックします
- Save to Google Drive をクリックします
- 保存先のフォルダを選んでNextをクリックします
- Driveに保存したいページを選んでProceedをクリックします
- Google Driveへのアクセスを許可して設定を完了します。
これで、ユーザーがフォームを送信したときに作成されるPDFドキュメント用のサブフォルダが作られます。さらに、フォームでファイルや署名を集めている場合は、ファイルアップロードと署名の質問ごとに別々のサブフォルダが自動で作られ、ファイルがそれぞれのフォルダに同期されます。
回答を集めるには、"Share"タブをクリックし、リンクをコピーしてユーザーと共有します。
まとめ
記入済みのフォームを手作業でGoogle Driveに保存していると、時間がかかります。Formesignなら、ユーザーがフォームを送信したときに、各回答があなた自身のフォームのレイアウトでPDFとして保存され、Google Driveのフォルダに同期されます。フォームをPDFとしてアップロードして、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。
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