Alterar o layout do formulário

Boobesh Ramalingam
Cofundador da Guesswork.co.

Quando alguém envia seu formulário do Google Forms, você quer um PDF do formulário preenchido na pasta certa do Google Drive, com o layout do seu próprio formulário. O Google Forms só guarda as respostas. Então você imprime cada resposta como PDF no layout do Google, baixa e envia para o Drive você mesmo, uma resposta de cada vez. O Formesign usa o seu próprio formulário, enviado como PDF, como layout de cada resposta. Sempre que alguém envia, a cópia preenchida é salva como PDF na pasta do Google Drive que você escolheu.

Vamos começar. Envie seu formulário como PDF e siga os passos abaixo.

Sincronize os formulários preenchidos com o Drive

  • Envie seu PDF e clique em Proceed. Em "Do you need the signed document to match your original PDF?", selecione Yes, keep my PDF exactly as it is e clique em Continue.
  • Confira os campos e clique em Proceed. Em "How do you want the signature?", selecione Create a reusable link for recurring forms e clique em Continue. Clique em View signed documents.
  • Clique na aba "Signed PDF"
As abas PDF Template, Form, Preview, Share, Signed PDF e Responses, com Signed PDF marcada
  • Clique em Save to Google Drive
A barra da aba Signed PDF com o botão Save to Google Drive destacado
  • Selecione a pasta que preferir e clique em Next
  • Selecione a página que você quer salvar no Drive e clique em Proceed
  • Autorize o acesso ao Google Drive para concluir a configuração.
Isso cria uma subpasta para os documentos PDF gerados quando o usuário envia o formulário. Além disso, se você coleta arquivos ou assinaturas no formulário, essa opção cria automaticamente subpastas separadas para cada pergunta de upload de arquivo e de assinatura, sincronizando os arquivos com as respectivas pastas.
Para coletar respostas, clique na aba "Share", copie o link e compartilhe com seus usuários.

Resumo

Se você salva cada formulário preenchido no Google Drive à mão, isso leva tempo. Com o Formesign, cada resposta é salva como PDF no layout do seu próprio formulário e sincronizada com a sua pasta do Google Drive quando um usuário envia o formulário. Envie seu formulário como PDF e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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