Driveの容量を使わずにGoogle Formsのアップロードを保存するには？
"Google Formsのフォームが回答を受け付けなくなりました。ファイルアップロードの設定エラーを直したい。"- Google Docs Editors Community
Googleのフォーラムでは、1つのスレッドで504人が同じ質問をしています。なぜGoogle Formsのフォームが回答を受け付けなくなったのか？答えはファイルアップロードの上限です。Google Formsで送られたファイルはすべてオーナーのDriveに入り、フォームに設定された上限に加算されるため、応募の多いフォームはある日突然、履歴書を受け付けなくなることがあります。上限を上げたりストレージを買ったりしても壁が先に延びるだけで、ファイルをメールで送ってもらえば1つずつ回答と照合することになります。Formfacadeなら、アップロードはあなたのDriveではなくFormfacadeのストレージに保存されるので、フォームはDriveの空き容量に左右されません。各ファイルは回答から、またはGoogle Sheetsのリンクから開け、回答者はGoogleにログインせずにアップロードできます。
さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。
1. フォームを作成する
開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックします。提案された質問を確認してProceedをクリックします。"Do you want to preview this form?"と聞かれたら、Noをクリックします。
2. ストレージを確認する
EDITでアップロードの質問をクリックし、歯車をクリックしてAnswerを開きます。Max file storageにはプランの容量が表示され、ファイルがDriveに送られるのはConfigureをクリックした場合だけです。
3. 応募者がファイルを追加する
SHAREを開いてCopyをクリックし、フォームのリンクを応募者に送ります。応募者はAdd fileをクリックし、Googleにログインせずにアップロードできます。
4. 応募者ごとのファイルを開く
回答が届いたら、Responsesタブをクリックし、Kanban boardをクリックしてカードをクリックします。ファイルをクリックすると開きます。
5. Google Sheetsでリンクを見つける
ResponsesでGoogle Sheets、Link to Sheets、Proceedの順にクリックします。View sheetsをクリックします。各ファイルはそこにformfacade.comのリンクとして表示されます。ファイルはあなたのDriveには入りません。
まとめ
アップロードのたびにDriveの容量が使われると、上限に達した時点でフォームが回答を受け付けなくなることがあります。Formfacadeなら、アップロードされたファイルはFormfacadeのストレージに保存され、回答から、またはGoogle Sheetsのリンクから開けます。フォームを作成して、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。
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