"Das Google-Formular nimmt keine Antworten mehr an. Fehler bei der Datei-Upload-Einstellung beheben."- Google Docs Editors Community

504 Personen im Google-Forum haben in einem einzigen Thread dieselbe Frage: Warum nimmt mein Google-Formular keine Antworten mehr an? Die Antwort ist sein Upload-Limit. Jede Datei, die über Google Forms gesendet wird, landet im Drive des Eigentümers und zählt gegen ein Limit, das am Formular eingestellt ist, sodass ein gut besuchtes Bewerbungsformular eines Tages keine Lebensläufe mehr annimmt. Das Limit anzuheben oder Speicher zu kaufen verschiebt die Wand nur, und Dateien per E-Mail bedeuten, jede von Hand ihrer Antwort zuzuordnen. Mit Formfacade landen Uploads im Speicher von Formfacade statt in Ihrem Drive, sodass Ihr Formular nicht von Ihrem Drive-Speicherplatz abhängt. Sie öffnen jede Datei über ihre Antwort oder über die Links in Ihrem Google Sheet, und die Leute laden ohne Google-Anmeldung hoch.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

1. Formular erstellen

Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen und klicken Sie auf Create form. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Fragen und klicken Sie auf Proceed. Wenn gefragt wird "Do you want to preview this form?", klicken Sie auf No.

2. Speicher prüfen

Klicken Sie in EDIT auf eine Upload-Frage, dann auf das Zahnrad und öffnen Sie Answer. Max file storage zeigt den Speicherplatz Ihres Tarifs, und Dateien gelangen nur nach Drive, wenn Sie auf Configure klicken.

3. Bewerber fügen ihre Dateien hinzu

Öffnen Sie SHARE, klicken Sie auf Copy und senden Sie Bewerbern den Link zu Ihrem Formular. Sie klicken auf Add file und laden ohne Google-Anmeldung hoch.

4. Dateien jedes Bewerbers öffnen

Wenn eine Antwort eingeht, klicken Sie auf den Tab Responses, dann auf Kanban board und auf eine Karte. Klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.

5. Die Links in Ihrem Google Sheet finden

Klicken Sie unter Responses auf Google Sheets, Link to Sheets und Proceed. Klicken Sie auf View sheets. Jede Datei erscheint dort als formfacade.com-Link. Die Dateien bleiben aus Ihrem Drive heraus.

Zusammenfassung

Wenn jeder Upload gegen Ihren Drive zählt, kann ein Formular keine Antworten mehr annehmen, sobald das Limit erreicht ist. Mit Formfacade landen hochgeladene Dateien im Speicher von Formfacade, und Sie öffnen sie über die Antwort oder über die Links in Ihrem Google Sheet. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

Wie speichern Sie Uploads aus Google Forms, ohne Ihren Drive-Speicher zu nutzen?