如何不登入就上傳檔案到 Google Forms?

"因為檔案上傳(照片/PDF),Google Forms 表單需要登入"- Google Docs Editors Community

填寫含檔案上傳問題的 Google Forms 表單時,每個人都得先登入 Google,Google 論壇上的這則討論串中已有 8 人詢問如何避開這一點。沒有 Google 帳戶的客戶、家長和申請人會直接放棄,而登入的人,名字和照片會隨上傳一起被記錄。改用電子郵件收檔案,就得把每個檔案手動對應到它的回應。使用 Formfacade,表單上的上傳問題不需登入就能收檔案:填答者點選上傳按鈕、加入檔案,然後提交。回應會連同檔案連結送到您的 Google Forms 表單。

以下是用 Google Form 收集檔案的三種方法,以及每種方法的不足之處。

用 Google Form 收集檔案的 3 種方法

  1. Google Forms 本身的檔案上傳題目
  2. 請大家用電子郵件寄送檔案
  3. Formfacade 的檔案上傳

1. Google Forms 本身的檔案上傳題目

Google Forms 的檔案上傳問題要求使用者登入 Google 帳戶,才能上傳檔案並提交回應。檔案會上傳到表單建立者的 Google Drive。
不足之處:沒有 Google 帳戶的人完全無法回應,而且每個檔案都會占用您自己的 Drive 儲存空間。

2. 請大家用電子郵件寄送檔案

不在表單中放上傳,而是請大家用電子郵件寄送檔案。這樣不需要任何人登入,但每個檔案都和回應分開送達,您得手動比對,而且有些人會忘了寄。

3. Formfacade 的檔案上傳

Formfacade 會將 Google Drive 的檔案上傳轉換為 HTML 檔案上傳。使用者可以用上傳檔案按鈕上傳檔案,不必登入 Google 帳戶就能提交表單。在 Google Forms 表單中,檔案上傳問題會轉換為簡答題,並在其中顯示使用者上傳檔案的網址。

觀看這段影片,了解如何新增免登入的檔案上傳問題。

如何在表單中加入檔案上傳題目?

  • 在開啟的頁面上為表單命名,按一下 Create form,再按一下 Proceed。
  • 如果出現「Do you want to preview this form?」,請按一下 No。
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,並標示出 Edit
  • 您的新表單已經有一個檔案上傳題目。按一下它並輸入您的題目。卡片底部的齒輪圖示可以開啟它的設定。
EDIT 分頁上的 Careers,已選取檔案上傳題目,並標示了 EDIT、該題目和卡片底部的齒輪

如何啟用不需 Google 登入的檔案上傳?

不需要再啟用任何東西。這份表單上的檔案上傳題目不會要求登入。
  • 按一下「Share」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,標示出 Share
  • 按一下 Copy,然後將連結傳給您的使用者

使用 Formfacade 表單收集回應

當您使用 Formfacade 分享這份表單時,使用者會看到如下所示的檔案上傳按鈕。使用者可以使用這個檔案上傳選項上傳檔案(大小上限 10MB)。如果您想讓使用者上傳多個檔案,可以在該檔案上傳題目設定的 Answer 分頁中變更檔案數量上限。
Warranty claim 表單,已標示上傳題目和它的 Add file 按鈕
如果您用檔案上傳來收集簽名,請使用 Formesign,它能讓您在 Google Forms 中加入簽名欄位。
您的使用者填寫表單、加入檔案,不必登入就能提交。
Maria Lopez 填寫的 Warranty claim 表單,已上傳 receipt-4471.pdf

查看含檔案上傳題目的表單回應

  • 按一下「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,並標示出 Responses
  • 選擇 Kanban board,然後點選 Submitted 中的回應
  • 上傳檔案的網址連結會顯示為該問題的回應。您可以用這個連結檢視和下載檔案。
Maria Lopez 在 Warranty claim 表單的回應,Upload your receipt 旁標示著 receipt-4471.pdf

重點提醒

  • Formfacade 會將 Google Drive 的檔案上傳轉換為 HTML 檔案上傳。在 Google Forms 中您會看到簡答題,但在 Formfacade 表單中您會看到檔案上傳選項。
  • 若要將檔案上傳設為必填,可在該檔案上傳問題設定的 Question 分頁中勾選 Mark this as required field。
  • 若要接受多個檔案,可在該檔案上傳問題設定的 Answer 分頁中變更檔案數上限(max files)。
  • 若要限制使用者可上傳的檔案類型,可在該檔案上傳問題設定的 Answer 分頁中加入允許的檔案類型。
  • 使用者上傳檔案並提交回應後,上傳檔案的網址連結會顯示在 RESPONSES 中。
  • 檔案會上傳到我們的伺服器。您可以用連結檢視和下載檔案。由於 Google Drive 不允許匿名使用者上傳檔案,我們不會直接把檔案上傳到 Google Drive。您可以使用該檔案上傳問題的 Save uploaded files to Google Drive 選項,將檔案複製到 Google Drive。

摘要

Google Forms 的上傳問題要求每個人都登入 Google,而用電子郵件寄來的檔案得手動對應到回應。使用 Formfacade,您的使用者不必登入就能上傳檔案。建立您的表單並完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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