¿Cómo subir archivos a Google Forms sin iniciar sesión?

"Google Form pide iniciar sesión por la carga de archivos (foto/pdf)"- Google Docs Editors Community

Cualquier persona que llene un formulario de Google con una pregunta de carga de archivos tiene que iniciar sesión en Google primero y 8 personas en el foro de Google han pedido una forma de evitarlo en el hilo de arriba. Los clientes, padres y postulantes sin cuenta de Google se rinden y a quienes inician sesión se les registra el nombre y la foto junto con el archivo. Pedir el archivo por correo significa emparejar cada uno con su respuesta a mano. Con Formfacade, la pregunta de carga de tu formulario recibe archivos sin inicio de sesión: las personas hacen clic en el botón de carga, agregan su archivo y envían. La respuesta llega a tu formulario de Google con un enlace al archivo.

Estas son tres formas de recopilar un archivo con un Google Form y dónde se queda corta cada una.

3 formas de recopilar un archivo con un Google Form

  1. La pregunta de carga de archivos de Google Forms
  2. Pedir a las personas que envíen el archivo por correo
  3. La carga de archivos de Formfacade

1. La pregunta de carga de archivos de Google Forms

La pregunta de carga de archivos de Google Forms exige que tus usuarios inicien sesión en una cuenta de Google para cargar su archivo y enviar su respuesta. Los archivos se cargan en el Google Drive de quien creó el formulario.
Dónde se queda corto: las personas sin cuenta de Google no pueden responder en absoluto y cada archivo usa tu propio almacenamiento de Drive.

2. Pedir que envíen el archivo por correo

Deja la carga fuera del formulario y pide a las personas que envíen el archivo por correo. Nadie tiene que iniciar sesión, pero cada archivo llega separado de su respuesta, así que tienes que emparejarlos a mano y algunas personas olvidan enviarlo.

3. La carga de archivos de Formfacade

Formfacade convierte la carga de archivos de Google Drive en una carga de archivos HTML. Los usuarios pueden cargar un archivo con el botón de carga y enviar el formulario sin iniciar sesión con una cuenta de Google. En el formulario de Google, la pregunta de carga de archivos se convierte en una pregunta de respuesta corta, donde se muestra la URL del archivo que cargó el usuario.

Mira este video para aprender a agregar una pregunta de carga de archivos sin iniciar sesión.

¿Cómo agregar una pregunta de carga de archivos a tus formularios?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y haz clic en Proceed.
  • Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Edit marcado
  • Tu formulario nuevo ya tiene una pregunta de carga de archivos. Haz clic en ella y escribe tu pregunta. El ícono de engranaje en la parte inferior de su tarjeta abre su configuración.
Careers en la pestaña EDIT, con la pregunta de carga de archivos seleccionada y EDIT, la pregunta y el engranaje en la parte inferior de su tarjeta marcados

¿Cómo activar la carga de archivos sin iniciar sesión en Google?

No hay nada más que activar. La pregunta de carga de archivos de este formulario no pide iniciar sesión.
  • Haz clic en la pestaña "Share"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • Haz clic en Copy y envía el enlace a tus usuarios

Usar un formulario de Formfacade para recopilar respuestas

Cuando compartes este formulario con Formfacade, tus usuarios verán un botón de carga de archivos como se muestra abajo. Pueden subir un archivo (máximo 10 MB) con esta opción. Si quieres que tus usuarios puedan subir varios archivos, puedes cambiar el máximo de archivos de esa pregunta en la pestaña Answer de su configuración.
El formulario Warranty claim con la pregunta de carga y su botón Add file marcados
Si usas la carga de archivos para recopilar firmas, usa Formesign, que te permite agregar un campo de firma en Google Forms.
Tus usuarios llenan el formulario, agregan su archivo y lo envían sin iniciar sesión.
El formulario Warranty claim llenado por Maria Lopez, con receipt-4471.pdf subido

Ver las respuestas de formularios con preguntas de carga de archivos

  • Haz clic en la pestaña "Responses"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Responses marcado
  • Selecciona Kanban board y haz clic en la respuesta en Submitted
  • El enlace URL del archivo cargado aparece como respuesta a esa pregunta. Puedes usar este enlace para ver y descargar el archivo.
La respuesta de Maria Lopez en el formulario Warranty claim, con receipt-4471.pdf marcado junto a Upload your receipt

Puntos clave para recordar

  • Formfacade convierte la carga de archivos de Google Drive en una carga de archivos HTML. En Google Forms verás una pregunta de respuesta corta, pero en el formulario de Formfacade verás la opción de carga de archivos.
  • Para que la carga de archivos sea obligatoria, marca Mark this as required field en la pestaña Question de la configuración de esa pregunta de carga de archivos.
  • Para aceptar varios archivos, cambia el número máximo de archivos en la pestaña Answer de la configuración de esa pregunta de carga de archivos.
  • Para limitar los tipos de archivo que los usuarios pueden cargar, agrega los tipos de archivo válidos en la pestaña Answer de la configuración de esa pregunta de carga de archivos.
  • Cuando un usuario carga un archivo y envía una respuesta, el enlace URL del archivo cargado aparece en RESPONSES.
  • Los archivos se cargan en nuestros servidores. Puedes usar el enlace para ver y descargar los archivos. No cargamos los archivos directamente en Google Drive porque Google Drive no permite que usuarios anónimos carguen archivos. Puedes copiarlos a Google Drive con la opción Save uploaded files to Google Drive de esa pregunta de carga de archivos.

Resumen

La pregunta de carga de Google Forms obliga a todos a iniciar sesión en Google y los archivos enviados por correo hay que emparejarlos con sus respuestas a mano. Con Formfacade, tus usuarios pueden cargar archivos sin iniciar sesión. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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