Hoe deel je Google Forms-antwoorden zonder bewerkrechten?

"Waarom is editorrechten de enige optie bij sommige van mijn Google-formulieren?"- Google Docs Editors Community

Een medewerker op een Google-formulier is een editor, die je vragen kan wijzigen en per ongeluk antwoorden kan verwijderen, en 30 mensen op het forum van Google hebben gevraagd waarom ze niet gewoon Viewer kunnen kiezen. Je wilt alleen dat je team de antwoorden leest. De omweg in Google Forms is de antwoorden naar een Google Sheet te sturen en de Sheet te delen als Viewer of Commenter. Als je formulier met Formfacade op je website staat, koppel je die Sheet op het tabblad Responses van Formfacade, of voeg je je team in Formfacade toe als Viewers, die de antwoorden en rapporten zien en niet aan het formulier kunnen komen.

Open je formulier in Formfacade en volg de stappen hieronder. Heb je er nog geen, maak dan eerst je formulier.

Hoe synchroniseer je formulierantwoorden naar Google Sheets?

  • Open je formulier in Formfacade en klik op het tabblad "Responses"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Klik op Google Sheets
  • Klik op Link to Sheets
Het tabblad Google Sheets onder Responses met de kolommen Response Id, Date, Status, Name, Phone en Best time to call en twee antwoorden, waarbij het tabblad Google Sheets en de knop Link to Sheets zijn gemarkeerd
  • Klik bij "Sync all responses to sheets" op Proceed
  • Als je antwoorden zijn gesynchroniseerd, klik je op View sheets om je Google Sheet te openen
De pop-up Sync all responses to sheets met de vraag Create a Google Sheet with all your responses?, waarbij Proceed is gemarkeerd

Hoe deel je Google Sheets met alleen leesrechten?

Zodra je formulierantwoorden naar Google Sheets zijn gesynchroniseerd, kun je in Google Sheets met de optie SHARE medewerkers toevoegen en ze leestoegang geven.
  • Klik op Share
  • Typ het e-mailadres of de groepen waarmee je deze sheet wilt delen
  • Kies voor ieder van hen de toegang Viewer of Commenter
  • Klik op Send
Het venster Share voor Milk order form (Responses) in Google Sheets met team@example.com toegevoegd als Viewer, waarbij de rol en Send zijn gemarkeerd
Je kunt je team ook in Formfacade als Viewers toevoegen, die de antwoorden & rapporten kunnen bekijken. Lees Hoe deel je je formulier met medewerkers?

Samenvatting

Als je je team in Google Forms als medewerkers toevoegt, kunnen ze ook vragen bewerken en antwoorden verwijderen. Met Formfacade synchroniseer je de formulierantwoorden naar Google Sheets en deel je de sheet met toegang als Viewer of Commenter, of voeg je je team in Formfacade toe als Viewers. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: