Comment partager les réponses d'un Google Forms sans droits de modification ?

"Pourquoi l'autorisation d'éditeur est-elle la seule disponible sur certains de mes formulaires Google ?"- Google Docs Editors Community

Un collaborateur sur un formulaire Google est un éditeur, qui peut modifier vos questions et supprimer des réponses par erreur et 30 personnes ont demandé sur le forum de Google pourquoi elles ne peuvent pas choisir Lecteur à la place. Vous voulez seulement que votre équipe lise les réponses. Dans Google Forms, la solution est d'envoyer les réponses vers une feuille Google Sheets et de partager la feuille en Lecteur ou Commentateur. Si votre formulaire est sur votre site avec Formfacade, vous liez cette feuille depuis l'onglet Responses de Formfacade ou vous ajoutez votre équipe comme Viewers dans Formfacade, qui voient les réponses et les rapports et ne peuvent pas toucher au formulaire.

Ouvrez votre formulaire dans Formfacade et suivez les étapes ci-dessous. Si vous n'en avez pas encore, créez votre formulaire d'abord.

Comment synchroniser les réponses du formulaire avec Google Sheets ?

  • Ouvrez votre formulaire dans Formfacade et cliquez sur l'onglet "Responses"
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Responses marqué
  • Cliquez sur Google Sheets
  • Cliquez sur Link to Sheets
L'onglet Google Sheets sous Responses avec les colonnes Response Id, Date, Status, Name, Phone et Best time to call et deux réponses, avec l'onglet Google Sheets et le bouton Link to Sheets mis en évidence
  • Cliquez sur Proceed dans "Sync all responses to sheets"
  • Une fois vos réponses synchronisées, cliquez sur View sheets pour ouvrir votre feuille Google Sheets
La fenêtre Sync all responses to sheets qui demande Create a Google Sheet with all your responses?, avec Proceed mis en évidence

Comment partager Google Sheets en lecture seule ?

Une fois les réponses de votre formulaire synchronisées avec Google Sheets, vous pouvez utiliser l'option PARTAGER de Google Sheets pour ajouter des collaborateurs et leur donner un accès en lecture.
  • Cliquez sur Partager
  • Saisissez l'adresse e-mail ou les groupes avec qui vous voulez partager cette feuille
  • Choisissez l'accès Lecteur ou Commentateur pour chacun d'eux
  • Cliquez sur Envoyer
La boîte de dialogue Share de Milk order form (Responses) dans Google Sheets avec team@example.com ajouté comme Viewer, avec le rôle et Send mis en évidence
Vous pouvez aussi ajouter votre équipe comme Viewers dans Formfacade, qui peuvent voir les réponses et les rapports. Lisez Comment partager votre formulaire avec des collaborateurs ?

Résumé

Si vous ajoutez votre équipe comme collaborateurs dans Google Forms, ils peuvent aussi modifier les questions et supprimer des réponses. Avec Formfacade, vous synchronisez les réponses du formulaire avec Google Sheets et partagez la feuille avec un accès Lecteur ou Commentateur ou vous ajoutez votre équipe comme Viewers dans Formfacade. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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