編集権限なしでGoogle Formsの回答を共有するには？

"一部のGoogle Formsのフォームで、編集者の権限しか選べないのはなぜですか？"- Google Docs Editors Community

Google Formsの共同編集者は編集者なので、質問を変更したり、うっかり回答を削除したりできます。Googleのフォーラムでは30人が、なぜ代わりにViewerを選べないのかと質問しています。チームには回答を読んでもらいたいだけです。Google Formsでの回避策は、回答をGoogle Sheetsのシートに送り、そのシートをViewerかCommenterとして共有することです。Formfacadeでフォームをウェブサイトに載せているなら、FormfacadeのResponsesタブからそのシートをリンクするか、FormfacadeでチームをViewerとして追加します。Viewerは回答とレポートを見られますが、フォームには触れられません。

Formfacadeでフォームを開き、以下の手順に従ってください。まだフォームがない場合は、先にフォームを作成してください。

フォームの回答をGoogle Sheetsに同期するには？

  • Formfacadeでフォームを開き、「Responses」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Responsesに印が付いています
  • Google Sheetsをクリックします
  • Link to Sheetsをクリックします
ResponsesのGoogle Sheetsタブ。Response Id、Date、Status、Name、Phone、Best time to callの列と2件の回答が表示されています。Google SheetsタブとLink to Sheetsボタンに印が付いています
  • 「Sync all responses to sheets」でProceedをクリックします
  • 回答の同期が終わったら、View sheetsをクリックしてGoogle Sheetsのシートを開きます
Create a Google Sheet with all your responses?と尋ねるSync all responses to sheetsポップアップ。Proceedに印が付いています

Google Sheetsを閲覧のみの権限で共有するには？

フォームの回答をGoogle Sheetsに同期したら、Google SheetsのSHAREオプションで共同編集者を追加し、閲覧者のアクセス権を指定できます。
  • Shareをクリックします
  • このシートを共有したいメールアドレスまたはグループを入力します
  • それぞれにViewerかCommenterのアクセス権を選びます
  • Sendをクリックします
Google SheetsのMilk order form (Responses)の共有ダイアログ。team@example.comがViewerとして追加され、ロールとSendに印が付いています
FormfacadeでチームをViewerとして追加することもできます。Viewerは回答 & レポートを表示できます。フォームを共同編集者と共有するには？をお読みください。

まとめ

Google Formsでチームを共同編集者として追加すると、質問の編集や回答の削除もできてしまいます。Formfacadeなら、フォームの回答をGoogle Sheetsに同期してシートをViewerかCommenterのアクセス権で共有するか、FormfacadeでチームをViewerとして追加します。フォームを作成して、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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