Hoe deel je je formulier met medewerkers?
"Ik kan sinds de update de link om medewerkers toe te voegen in Google Forms niet meer vinden?"- Google Docs Editors Community
Dit is een veelgestelde vraag: 113 mensen op het forum van Google hebben hem gesteld sinds Google Forms zijn deelopties heeft verplaatst. Als je vragen heen en weer mailt, heb je straks verschillende kopieën van één formulier. Google Forms voegt medewerkers toe via het menu Share, en elk van hen is een editor die je vragen kan wijzigen. Met Formfacade voeg je medewerkers toe op het tabblad Share en ze krijgen een uitnodiging per e-mail voor hetzelfde formulier. Je kunt mensen ook als Viewers toevoegen, die de antwoorden en rapporten zien zonder aan het formulier te komen.
Maak je formulier, of open er een die je al in Formfacade hebt, en volg de stappen hieronder.
Hoe voeg je medewerkers toe?
- Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Embed form en klik op Proceed. Je komt op het tabblad Share. Heb je het formulier al in Formfacade, open het dan en klik op het tabblad "Share".
- Klik onder More options op Add collaborators
- Klik op Add collaborators
- Typ de e-mailadressen van de medewerkers
- Zet de rol op Editor
- Je kunt een bericht toevoegen als je wilt
- Klik op Share
De medewerkers krijgen een e-mail met een knop Accept invite en ze staan op de pagina Collaborators. Editors kunnen het formulier, de antwoorden & rapporten bekijken & bewerken. Viewers kunnen de antwoorden & rapporten bekijken.
Samenvatting
Als je met anderen aan een formulier werkt, zijn losse kopieën moeilijk gelijk te houden. Met Formfacade klik je op het tabblad Share op Add collaborators, typ je de e-mailadressen van de medewerkers, zet je de rol op Editor en klik je op Share. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.
Laatst bijgewerkt: