回答者に、フォームの回答のコピー付き確認メールを送るには？

"Google Formsが回答者に回答の控えを送ってくれません"- Google Docs Editors Community

Google Formsが回答者に回答の控えを送ってくれない。Googleのフォーラムでも57人が同じことを報告しています。何かに申し込んだ人には、それぞれ自分の回答と次に何をすればよいかが必要です。オーナーからは、Googleの控えはGmailには届くものの、Yahoo、iCloud、会社のアドレスには届かないことがあるとの報告があり、独自の言葉を加えることもできません。申し込みが増えてくると、一人ひとりに自分でメールを送るのは無理になります。Formfacadeなら、確認メールを一度書くだけで、各自が送信するたびに本人の回答と次のステップ入りで届きます。Formfacadeが自分で送るので、Googleの控えに頼る必要はありません。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

確認メールを設定する

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックしてからProceedをクリックします。
  • "Do you want to setup email notification for this form?"と尋ねられたら、Yesをクリックします。ResponsesのKanbanボード上でEmail respondentボックスが開きます。
「Do you want to setup email notification for this form?」と尋ねるEmail notificationダイアログ。Yesに印が付いています
  • What is the email address of the respondent?の下で、リストからメールアドレスの質問を選び、Nextをクリックします。
What is the email address of the respondent?と聞かれているEmail respondentボックス。リストでEmailが選ばれ、リストとNextに印が付いています
  • 件名を入力するか、フォームの回答を件名に入れて、Nextをクリックします。
What should be in the email subject?のステップ。件名はYour Python workshop registrationで、件名とNextに印が付いています
  • メッセージの最初には相手のすべての回答が入っています。その下に次のステップを追加します。
メッセージのステップ。回答の数式と、Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the doorの行に印が付いています
  • 回答をひとつメッセージに入れるには、@オプションをクリックして質問を選びます。${entry1280768093}のようなコードで表示され、各メールではその場所に回答が入ります。前にスペースを空けてください。Nextをクリックします。
@リストを開いたメッセージのステップ。@、Nameフィールド、Nextに印が付いています
  • 「Click here」をクリックし、自分のメールアドレスでフォームに入力して送信します。メールが届いたらYESを、届かなければNOをクリックします。
Test email notificationのステップ。Click hereの行、YES、NOに印が付いています
テストがうまくいくとYou are all set!と表示され、各自が送信したときに確認メールが届きます。
You are all set! Users should receive email notification when they submit this formと表示されたEmail respondentボックス
テストメールが届かない場合は、NOをクリックするとメールのトリガーの修復を試みます。もう一度テスト回答を送信して確認してください。それでも動かない場合は、Get supportをクリックします。
Repaired email notificationと表示されたEmail respondentボックス。Click hereとGet supportがあります
フォームを送信するとすぐに、各自に本人の回答とあなたが書いた次のステップが入ったメールが届きます。
Python workshop registrationから届いたGmailのメッセージ。Ana Costaの回答の表と、その下に次のステップがあります

まとめ

回答者が自分の回答の控えと次のステップを必要としている場合、Googleの控えでは不十分です。Gmail以外のアドレスに届かないことがあり、独自の言葉も加えられません。Formfacadeなら、確認メールを一度書くだけで、各自が送信したときに本人の回答入りで届きます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。

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