Come inviare un'email di conferma con una copia della risposta del modulo a chi risponde?

"Google Forms non invia a chi risponde una copia delle risposte"- Google Docs Editors Community

Google Forms non invia a chi risponde una copia delle risposte e 57 persone sul forum di Google hanno segnalato lo stesso problema. Quando le persone si iscrivono a qualcosa, ognuna ha bisogno delle proprie risposte e di cosa fare dopo. I proprietari dei moduli segnalano che la copia di Google arriva a Gmail ma non sempre a Yahoo, iCloud o agli indirizzi di lavoro e non puoi aggiungerci le tue parole. Mandare un'email a ogni persona da solo smette di funzionare quando le iscrizioni si accumulano. Con Formfacade scrivi l'email di conferma una volta e parte appena ogni persona invia, con le sue risposte e il tuo prossimo passo. Formfacade la invia da sé, quindi non dipendi dalla copia di Google.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Configura l'email di conferma

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Quando ti chiede "Do you want to setup email notification for this form?", clicca su Yes. La casella Email respondent si apre nella bacheca Kanban sotto Responses.
La finestra Email notification che chiede Do you want to setup email notification for this form?, con Yes evidenziato
  • In What is the email address of the respondent?, scegli la domanda dell'email dall'elenco e clicca su Next.
La finestra Email respondent che chiede What is the email address of the respondent?, con Email scelto nell'elenco e l'elenco e Next evidenziati
  • Scrivi un oggetto o inseriscici risposte del modulo e clicca su Next.
Il passaggio What should be in the email subject? con l'oggetto Your Python workshop registration e l'oggetto e Next evidenziati
  • Il messaggio inizia con tutte le sue risposte. Aggiungi il prossimo passo sotto di esse.
Il passaggio del messaggio con la formula della risposta e la riga Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the door, evidenziate
  • Per inserire una risposta nel messaggio, clicca sull'opzione @ e scegli la domanda. Compare come un codice, ad esempio ${entry1280768093} e ogni email mostra la risposta al suo posto. Lascia uno spazio prima. Clicca su Next.
Il passaggio del messaggio con l'elenco @ aperto e @, il campo Name e Next evidenziati
  • Clicca su "Click here", compila il modulo con il tuo indirizzo email e invialo. Se l'email arriva, clicca su YES. Se no, clicca su NO.
Il passaggio Test email notification con la riga Click here, YES e NO evidenziati
Quando la prova funziona, compare You are all set! e ogni persona riceve l'email di conferma quando invia.
La finestra Email respondent che dice You are all set! Users should receive email notification when they submit this form
Se l'email di prova non arriva, clicca su NO e prova a riparare il trigger email. Invia un'altra risposta di prova per verificare. Se ancora non funziona, clicca su Get support.
La finestra Email respondent che dice Repaired email notification, con Click here e Get support
Ogni persona riceve l'email con le sue risposte e il tuo prossimo passo appena invia il modulo.
Un messaggio Gmail di Python workshop registration con le risposte di Ana Costa in una tabella e il prossimo passo sotto di esse

Riepilogo

Se le persone hanno bisogno di una copia delle risposte e del tuo prossimo passo, la copia di Google non basta: può non arrivare agli indirizzi non Gmail e non puoi aggiungerci le tue parole. Con Formfacade scrivi l'email di conferma una volta e ogni persona la riceve con le sue risposte quando invia. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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