ユーザーがフォームを送信したときに、回答内容入りのメール通知を受け取るには？
"メールに含まれるリンクは、フォームのオーナー以外の全員をブロックします"- Google Docs Editors Community
チームでGoogle Formの回答を共有していると、全員が回答をひとつずつ届いたときに読む必要があります。Google Formsは通知を送れますが、中身はリンクだけで、そのリンクはフォームのオーナーしか開けないため、メールを転送しても役に立ちません。Formfacadeなら、回答全体を入れた通知を何人にでも送れるので、誰でもフォームを開かずに読めます。チームは各回答をKanbanボードのステータスに移動できるので、何が終わったかを全員が把握できます。
さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。
チームに通知を送る
- 開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックし、Proceedをクリックします。
- 「Do you want to setup email notification for this form?」と聞かれたら、Noをクリックします。
- Responsesをクリックします。
- Kanban boardをクリックし、Submittedの3点メニュー ⋮ をクリックして、Notify collaboratorsをクリックします。
- 共同編集者のメールアドレス、またはグループのアドレスをカンマ区切りで入力し、Nextをクリックします。
- 件名を入力するか、下のようにフォームの回答を件名に入れて、Nextをクリックします。
- メッセージの最初にはすべての回答が入っています。必要に応じて変更してください。
- 回答をひとつメッセージに入れるには、@オプションをクリックして質問を選びます。${entry1280768093}のようなコードで表示され、各メールではその場所に回答が入ります。前にスペースを空けてください。Nextをクリックします。
- 「Click here」をクリックし、フォームに入力して送信します。メールが届いたらYESを、届かなければNOをクリックします。
テストがうまくいくとYou are all set!と表示され、共同編集者には新しい回答ごとにメールが届きます。
テストメールが届かない場合は、NOをクリックするとメールのトリガーの修復を試みます。もう一度テスト回答を送信して確認してください。それでも動かない場合は、Get supportをクリックします。
誰かがフォームを送信するとすぐに、各共同編集者にすべての回答が入ったメールが届きます。
まとめ
チームが届いた回答をすぐに読む必要がある場合、Googleの通知では不十分です。そのリンクはフォームのオーナーしか開けないからです。Formfacadeなら、すべての回答がメールに入るので、送った相手は誰でも回答を読めます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにご連絡ください。
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