フォームの回答を使ってGoogle Formsの確認メッセージをパーソナライズするには？

"回答データを連結した動的な確認メッセージはどうやって作れますか？"- Google Docs Editors Community

Google Forms で申し込んだ人に、ただの「ありがとうございました」だけでは、何を選んだか、次に何をすればいいかが伝わりません。Google Forms でも確認メッセージは変更できますが、全員に同じ文面が表示されるので、詳細は 1 人ずつメールで送ることになります。Formfacade なら、フォームのフィールドを入れたメッセージを一度書くだけで、送信した瞬間に一人ひとりが自分の名前と回答を目にします。

以下は、回答を確認する 3 つの方法と、それぞれの足りない点です。

回答を確認する 3 つの方法

1. Google Forms で確認メッセージを変更する

Google Forms で「設定」を開き、Presentation を展開して Confirmation message を編集します。
足りない点：全員に同じ文面が表示されます。相手の名前や選んだ内容を入れることはできません。

2. 回答のコピーを本人に送る

Google Forms で Collect email addresses と Send responders a copy of their response をオンにします。
足りない点：届くのはメールで送られる回答のコピーで、あなたのメッセージではありません。また、送るには全員のメールアドレスを集める必要があります。

3. Formfacade でメッセージをパーソナライズする

  • フォームを作成をクリックし、フォームに名前を付けて Build form をクリックし、Proceed をクリックします。
  • 「Edit」タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responses のタブ。Edit に印が付いています
  • 右側のツールバーにある + アイコン (Add field) をクリックします。
  • 質問に "First Name" と入力します。最初から Short answer になっています。
  • もう一度 + アイコンをクリックします
  • 質問に "Choose the pass" と入力し、質問の種類の一覧で Multiple choice を選択します
  • 最初のボックスに 1 つ目の選択肢を入力し、Add Option をクリックして次の選択肢を入力します。選択肢ごとにこれを繰り返します。
Edit タブ右側のツールバー。+ アイコンに印が付いています
  • フォームの一番下までスクロールし、最後の「After page」の行にある歯車アイコンをクリックします。1 ページだけのフォームでは「After page 1」と表示されます。
Formfacade エディタのフォームの末尾。EDIT タブと、After page 1 の行にある歯車アイコンに印が付いています
  • 「On submit」タブを選びます。デフォルトでは、Google Forms で設定した確認メッセージが表示されます。
On submit タブに印が付き、Show Google Forms confirmation message が選択された Submit 設定パネル
  • "Show customized message for this button" を選択します
  • メッセージを入力します
  • ツールバーの @ アイコンをクリックします。フォーム内のすべてのフィールドが一覧で表示されます。
  • 必要なフォームフィールドを選択します。フィールド ID が自動的に ${} の中に挿入されます。
  • ユーザーがフォームに入力したすべての回答を表示するには Response を選択します
  • Save ボタンをクリックします
Show customized message for this button が選択され、First Name と pass のフィールドを使ったメッセージに印が付いた On submit タブ
これで、回答者はそれぞれ自分の回答が入ったメッセージを目にします。回答者が送信した名前とパッケージ内容に基づいてパーソナライズされた確認メッセージです (下のスクリーンショットを参照)。
確認メッセージ：Thanks for your registration Max! You have chosen the Premium all access pass.

まとめ

Google Forms は全員に同じ確認メッセージを表示するので、名前や選んだ内容は別に送る必要があります。Formfacade なら、フォームのフィールドを入れたカスタムメッセージを書き、一人ひとりが送信後に自分の回答を目にします。フォームを作成して、上の手順を完了してください。

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