Come aggiungere una firma in Google Sheets?

"Vorrei inviarlo per la firma elettronica a 2 persone"- Google Docs Editors Community

Fogli presenze, note spese e liste di acquisto stanno spesso in Google Sheets, e qualcuno deve firmarli per approvarli. Google Sheets non ha una firma elettronica propria, quindi le persone inseriscono un'immagine o un disegno, che non mostra chi ha firmato, oppure scaricano il foglio come PDF e lo inviano con un altro strumento. Con Formesign aggiungi un campo firma al foglio stesso, imposti l'ordine in cui le persone firmano e ottieni un PDF firmato in Drive.

Ecco tre modi per aggiungere una firma in Google Sheets e dove ognuno non basta.

Google Sheets non ha una firma elettronica propria. Ci sono tre modi per firmare un foglio: inserire un'immagine della tua firma, disegnarla con Inserisci > Disegno o usare un componente aggiuntivo come Formesign.

Carica un'immagine della firma

Se hai già una firma scansionata o fotografata, puoi caricare questa immagine della firma.

Apri Google Sheets
In Google Sheets, clicca su Inserisci > clicca su Immagine > clicca su Inserisci immagine sopra le celle
Carica l'immagine della tua firma
Ridimensionala e posizionala come serve

✅ Pro

Facile da usare
Sembra una firma vera

❌ Contro

Non legalmente vincolante
Non funziona bene per i flussi di firma
Tracciamento & analisi limitati

Usa lo strumento Scribble da Insert > Drawing

Puoi usare la funzione Disegno di Google Sheets per aggiungere una firma a mano libera nei tuoi fogli.

Apri Google Sheets
In Google Sheets, clicca su Inserisci > clicca su Disegno
Clicca su Linea e seleziona lo strumento Scarabocchio
Usa il mouse o il trackpad per disegnare la tua firma
Clicca su Salva e chiudi
Ridimensionala e posizionala come serve

✅ Pro

Nessuno strumento esterno necessario
Sembra una firma vera

❌ Contro

Non legalmente vincolante
Può essere difficile da disegnare
Non funziona bene per i flussi di firma
Tracciamento & analisi limitati

Usa il componente aggiuntivo Formesign - Signature for Google Sheets

Il componente aggiuntivo aggiunge un campo firma al foglio, lo invia a ogni firmatario nell'ordine che imposti e salva un PDF firmato in Drive.

Clicca su Collega il tuo foglio Google Sheets, incolla il link del tuo foglio e clicca su Add signature
Clicca su Next in Let's connect your sheet, scegli il tuo foglio in Google Drive e consenti l'accesso
Scegli la scheda da firmare e aggiungi il firmatario. Formesign aggiunge un campo firma al foglio e salva un PDF firmato in Drive quando il firmatario firma

Puoi anche partire dal componente aggiuntivo, una volta installato:

Apri Google Sheets
clicca su Estensioni > clicca su Formesign - Signature for Google Sheets
clicca su Request signature > seleziona Email, clicca su Next
inserisci i passaggi di approvazione
inserisci l'indirizzo email degli approvatori e clicca su Request signature

✅ Pro

Sicuro e conforme alle norme (ESIGN Act, eIDAS)
Interfaccia semplice e intuitiva
Integrazione diretta con Google Drive
Supporta più firmatari e flussi di approvazione

❌ Contro

Richiede che gli utenti installino il componente aggiuntivo

Riepilogo

Quando un foglio deve essere firmato per approvazione, un'immagine o un disegno non mostra chi ha firmato e un PDF inviato con un altro strumento lascia indietro il foglio. Con Formesign aggiungi un campo firma al foglio, imposti l'ordine di firma e ottieni un PDF firmato. Collega il tuo foglio Google Sheets e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.