Firma legalmente vincolante in Google Workspace

Salva i PDF firmati in Google Drive e le risposte in Google Sheets

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Usa su ChatGPT
I loghi di Google Docs, Forms e Sheets con linee tratteggiate che entrano in un PDF di Consent form firmato con una grande firma, il timbro che indica chi ha firmato e quando e i nomi ESIGN Act, UETA ed eIDAS, con linee tratteggiate che escono verso Google Drive e Google Sheets

Perché noi?

La conformità non dovrebbe significare imparare un altro strumento di firma. Formesign aggiunge firme legalmente vincolanti a Google Forms, Docs e Sheets che il tuo team usa già. Ogni PDF firmato ha data e ora ed è salvato nel tuo Google Drive, pronto quando un revisore lo chiede.

Su Google Workspace Marketplace
4.6 stelle
Certificazione SOC 2 Type II
Scelto da 700+ aziende

I nostri prodotti

Raccogli firme in Google Forms

Google Forms non ha una domanda per la firma, quindi spesso le persone stampano, firmano e scansionano. Aggiungine una e firmano da qualsiasi telefono o computer, senza account Google se lo desideri.

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Un Google Form con un nome, un grande riquadro firma con una firma vera e Submit e una linea tratteggiata fino al PDF firmato con la stessa firma, che prosegue con linee tratteggiate verso Google Drive e Google Sheets
Un Consulting Agreement in Google Docs con un pannello Request signature e una linea tratteggiata fino al PDF firmato con una grande firma, che prosegue con linee tratteggiate verso Gmail e Google Drive

Raccogli firme in Google Docs

La firma elettronica di Google funziona solo con alcuni piani Workspace e le organizzazioni non profit spesso non la trovano. Formesign funziona con qualsiasi account Google, quindi puoi inviare il tuo Doc oggi stesso.

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Raccogli firme in Google Sheets

Google Sheets non ha uno spazio per firmare. Richiedi le firme dal tuo foglio Google Sheets e tutti firmano online.

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Una richiesta di acquisto in Google Sheets con tre articoli e un pulsante Request signature e una linea tratteggiata fino al PDF firmato con la firma del responsabile, che prosegue con linee tratteggiate verso Gmail e Google Drive
Una nota spese firmata dal dipendente, una linea tratteggiata attraverso il logo di Gmail fino alla stessa nota firmata dal responsabile e una linea tratteggiata fino al PDF firmato con entrambe le firme

Raccogli più firme in Google Forms

Google Forms non può inviare un modulo al prossimo approvatore e la risposta di solito è uno script personalizzato. Imposta l'ordine di firma una volta e ogni richiesta va alla persona successiva.

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Le nostre soluzioni

Raccogli moduli di sicurezza in Google Forms

I moduli di sicurezza cartacei si perdono proprio quando un ispettore li chiede. I lavoratori firmano sul telefono e ogni PDF firmato va nel tuo Google Drive, così trovi i registri di qualsiasi mese.

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Un'ispezione giornaliera firmata sul telefono, con una linea tratteggiata fino a Audit records in Google Drive, da maggio a ottobre, con un PDF trovato per ogni mese e 6 su 6
Il telefono di un paziente con un modulo di accettazione e Submit e una linea tratteggiata fino alle visite di oggi: Clark Kent e Ana Ruiz hanno compilato l'accettazione e sono arrivati, mentre Leo Grant, che non l'ha fatto, non si è presentato

Raccogli i moduli di accettazione dei pazienti prima della visita

Un paziente che arriva senza documenti consuma il tempo dell'appuntamento. Alcuni non si presentano proprio. Invia il modulo di accettazione prima della visita e vedi chi l'ha compilato.

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Rendi i tuoi Google Forms conformi alla HIPAA

Una risposta del modulo inviata via email può esporre per errore i dati dei pazienti. Contrassegna i campi di Google Forms come PHI e li mascheriamo automaticamente nelle email e in Google Sheets.

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Un modulo Patient intake con il nome e il disturbo contrassegnati da lucchetti e una linea tratteggiata fino a un messaggio Gmail in cui quelle due risposte appaiono come asterischi

I clienti ci adorano

Royal Bush

Sono fan di questa azienda al 100%. Usiamo Google Forms conformi a HIPAA e ci serviva un modo per raccogliere le firme, ma l'azienda standard del settore è TROPPO cara. Ho iniziato a usare Formesign e ha funzionato perfettamente. Mancava la possibilità di fornire una copia in pdf del modulo dopo la firma. Questa azienda ha lavorato con me per aiutare il loro prodotto a evolversi in qualcosa che potesse essere utile a tutti i futuri clienti E all'utente finale.

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

Non sono esperto di tecnologia. Ho scelto formesign per creare link di registrazione per i clienti. Grazie a questa funzione la mia azienda è passata dall'età della pietra all'era moderna. Tra le tante funzioni che mi hanno colpito, poter aggiornare un modulo senza dover rigenerare il link è fantastico. Sbaglio spesso e questa possibilità mi permette di correggere gli errori senza dover cambiare tutto. Grazie!!!

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

Abbiamo trovato in Formesign la soluzione perfetta per raccogliere un gran numero di firme sui moduli di consenso in poco tempo. La nostra esperienza è stata ottima e il team di assistenza ci ha aiutato davvero.

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

Dalla sanità all'edilizia.
700+ organizzazioni si fidano di noi.

Glo Tanning gestisce una rete di centri abbronzatura in tutti gli Stati Uniti. Il team usa Formfacade per sommare i punteggi dalle risposte del modulo. Il personale può controllare il punteggio risultante insieme a ogni risposta. Il team usa Formfacade per mostrare i propri moduli di valutazione sul proprio sito web. I visitatori possono compilare un modulo nella pagina che stanno guardando. Il team usa Formfacade per personalizzare l'aspetto dei propri moduli di valutazione. Katie Couric Media pubblica notizie, interviste e altre storie. Il team usa Formesign per raccogliere l'autorizzazione dei collaboratori a usare i filmati inviati. I collaboratori possono firmare una liberatoria tramite un modulo online. Waterford.org aiuta i bambini a imparare a leggere e a prepararsi per la scuola. Il team usa Formesign per raccogliere gli accordi firmati dai genitori per i propri programmi di apprendimento. Le famiglie possono leggere l'accordo e firmare online. Festival Cruïlla è un festival musicale a Barcellona. Il festival usa Formesign per raccogliere l'autorizzazione alla partecipazione dei bambini. Genitori o tutori possono fornire le informazioni richieste e firmare online. Gre8 offre servizi di logistica e panetteria insieme a programmi di inserimento lavorativo e formazione. Il team usa Formesign per moduli di ispezione con una fase separata di revisione da parte del personale. Il personale può compilare la propria sezione del documento. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. North Arrow ABA offre terapie per persone con autismo in Michigan. Il team usa Formesign per moduli di ispezione con una fase separata di revisione da parte del personale. Il personale può compilare la propria sezione del documento. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. CODA esegue controlli e registra i problemi che richiedono attenzione. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. Hart's Construction costruisce infrastrutture per telecomunicazioni, servizi di pubblica utilità ed elettriche. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. Elve produce apparecchiature che amplificano i segnali per sistemi di comunicazione, difesa e spaziali. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. Mikhman aiuta a mettere in contatto gli agricoltori africani con gli acquirenti dei loro prodotti. Il team usa Formesign per moduli di richiesta forniture con una fase separata di revisione da parte del personale. Il personale può compilare la propria sezione del documento. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di richiesta forniture. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. Il team usa Formesign per raccogliere online documenti compilati. Le persone possono inserire i propri dati e firmare il documento. DeRose Electric esegue lavori elettrici. Il team usa Formesign per moduli di ispezione con una fase separata di revisione da parte del personale. Il personale può compilare la propria sezione del documento. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online. Court Craft esegue lavori di costruzione e manutenzione di campi sportivi. Il team usa Formesign per raccogliere le firme sui propri moduli di ispezione. Le persone possono leggere i termini pertinenti e firmare online.
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