Como adicionar campos ocultos no Google Forms?

"Tem uma pergunta que eu não quero que eles vejam."- Google Docs Editors Community

Você envia a cada pessoa um link pré-preenchido, e uma das respostas é para você: um ID de cliente, de onde a pessoa veio, a filial que a enviou. Ela não deve ver nem mudar esse valor, e 162 pessoas no fórum do Google perguntaram como ocultá-lo. Toda pergunta do Google Forms aparece, e mover a pergunta para uma página que as pessoas pulam não funcionou para quem perguntou. Com o Formfacade, você define Appearance de qualquer pergunta como Hidden. Ela não aparece no formulário, e o valor continua sendo registrado com a resposta.

Veja abaixo duas formas de ocultar um campo no Google Forms e onde cada uma deixa a desejar.

2 formas de ocultar um campo no Google Forms

1. Coloque a pergunta numa seção que as pessoas pulam

Adicione uma seção para a pergunta, faça a seção anterior enviar o formulário para que as pessoas nunca cheguem a ela e pré-preencha o valor da pergunta no link.
Onde deixa a desejar: Pessoas no fórum do Google que tentaram contam que não funcionou para elas: o valor não foi registrado, ou a pergunta continuou aparecendo. O valor também fica no link, onde qualquer um pode lê-lo.

2. Formfacade: defina Appearance como Hidden

Qualquer tipo de pergunta pode ser oculto. Ele não aparece no formulário, e o valor é registrado com a resposta.

Como ocultar um campo?

  • Clique em Crie seu formulário, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Na caixa Prefill & email que pergunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clique em No.
O diálogo Prefill and email perguntando Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, com No destacado
  • Na guia Edit, clique no campo e depois no ícone de engrenagem
  • Clique em Answer, mude Appearance para Hidden e clique em Save
A guia Answer de um campo, com Answer, Appearance definido como Hidden e Save destacados

Como criar um link com o valor?

  • Clique na aba Share
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Em More options, clique em Create prefill links
O painel More options da página Share, com Create prefill links destacado
  • Clique em + Create new prefill
A página Prefill links dizendo No prefilled links yet, com + Create new prefill destacado
  • Digite um nome único para o link
  • Digite o valor do campo oculto
  • Clique em Create prefill link
A caixa Create prefill link com renewal-0417 em Link name, e Maria Lopez, maria@example.com e C-20417 preenchidos no formulário Policy renewal, com Link name e Create prefill link destacados
Quando o seu cliente abre o link, o campo não aparece no formulário. O valor dele é registrado com a resposta.
Hidden tira um valor do formulário, não da página, então não use para nada privado. Para dados de pacientes, use um HIPAA form.

Resumo

O Google Forms mostra todas as perguntas, então um valor que é só para você, como um ID ou uma origem, é um valor que as pessoas podem ver e mudar. Com o Formfacade, você define Appearance da pergunta como Hidden e o valor é registrado com a resposta sem aparecer no formulário. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver qualquer dúvida, escreva para o suporte.

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