如何在 Google Forms中加入隱藏欄位？

"有一個問題我不想讓他們看到。"- Google Docs Editors Community

您寄給每個人一個預填連結，其中有一個答案是給您自己看的：客戶 ID、對方從哪裡來、轉介的分店。對方不該看到或修改它，而 Google 論壇上已有 162 人問過如何隱藏它。Google Forms 會顯示每一個問題，而把問題移到填答者會跳過的頁面，對提問者來說並沒有用。使用 Formfacade，您可以把任何問題的 Appearance 設為 Hidden。它不會出現在表單上，而它的值仍會隨回應一起記錄。

以下是在 Google Forms 中隱藏欄位的 2 種方法，以及各自的不足之處。

在 Google Forms 中隱藏欄位的 2 種方法

1. 把問題放在填答者會跳過的區段

為該問題新增一個區段，把前一個區段設為提交表單，讓填答者永遠不會到達該區段，再透過連結預填問題的值。
不足之處：在 Google 論壇上試過的人回報這個方法對他們無效：值沒有被記錄，或問題仍然顯示。而且值就在連結中，任何人都能讀到。

2. Formfacade：將 Appearance 設為 Hidden

任何題型都可以隱藏。它不會出現在表單上，而它的值會隨回應一起記錄。

如何隱藏欄位？

  • 點選 建立您的表單，為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中，點選 No。
Prefill and email 對話方塊，詢問 Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?，並標示 No
  • 在 Edit 分頁點選欄位，再點選齒輪圖示
  • 點選 Answer，將 Appearance 改為 Hidden，然後點選 Save
欄位的 Answer 分頁，標示 Answer、設為 Hidden 的 Appearance 和 Save

如何建立帶有值的連結？

  • 點選 Share 分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，標示出 Share
  • 在 More options 下，點選 Create prefill links
Share 頁面上的 More options 面板，並標示出 Create prefill links
  • 點選 + Create new prefill
顯示 No prefilled links yet 的 Prefill links 頁面，並標示出 + Create new prefill
  • 為連結輸入一個獨特的名稱
  • 輸入隱藏欄位的值
  • 點選 Create prefill link
Create prefill link 對話框，Link name 填入 renewal-0417，Policy renewal 表單填入 Maria Lopez、maria@example.com 和 C-20417，並標示出 Link name 與 Create prefill link
客戶開啟連結時，表單上不會出現該欄位。它的值會隨回應一起記錄。
Hidden 只是讓值不顯示在表單上，並不會從頁面中移除，因此請不要用於任何私密資料。病患資料請使用 HIPAA form。

摘要

Google Forms 會顯示每一個問題，所以只給您自己用的值，例如 ID 或來源，也會被對方看到和修改。使用 Formfacade，您只要把問題的 Appearance 設為 Hidden，它的值就會隨回應一起記錄，而不會顯示在表單上。建立您的表單，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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