Comment modifier le message avant d'envoyer l'e-mail ?

"envoyer un Google Form à plusieurs personnes avec des demandes précises dans le formulaire"- Google Docs Editors Community

Un même formulaire part à un groupe de personnes et l'e-mail doit dire ce que vous attendez d'elles cette fois, pas un message tout fait. Sur le forum de Google, 31 personnes ont demandé comment envoyer un formulaire à plusieurs personnes avec une demande pour chacune. Google Forms sait créer un lien prérempli mais ne peut pas l'envoyer par e-mail : vous finissez avec une formule Sheets et un outil de publipostage. Avec Formfacade, vous cochez les personnes dans vos contacts, modifiez l'objet et le message, puis envoyez. Chacun reçoit vos mots avec son nom et son propre lien prérempli.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

Comment ajouter vos clients ?

  • Sur la page qui s'ouvre, nommez votre formulaire, cliquez sur Create form puis sur Proceed.
  • Dans la boîte de dialogue Prefill & email qui demande "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", cliquez sur No.
La boîte de dialogue Prefill and email qui demande Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, avec No mis en évidence
  • Cliquez sur l'onglet Share
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Share mis en évidence
  • Sous More options, cliquez sur Add contacts
Le panneau More options de la page Share, avec Add contacts mis en évidence
  • Cliquez sur Add contact, puis sur Add new contact
La page Contacts indiquant No contacts available, avec le menu Add contact ouvert et Add new contact mis en évidence
  • Saisissez le nom et l'e-mail du client et cliquez sur Save
  • Faites de même pour chaque client
Le panneau Add contact avec Maria Lopez et maria@example.com renseignés

Comment modifier le message et l'envoyer ?

  • Cochez les clients voulus ou la case du haut pour tout sélectionner
  • Cliquez sur Compose
La page Contacts avec trois clients cochés, une case à cocher et Compose (3) mis en évidence
  • Modifiez l'objet et le message
  • Cliquez sur Send email
L'onglet Email avec les 3 clients dans To, le message et Send email mis en évidence
Chaque client reçoit l'e-mail avec son nom et son propre lien. Quand il clique dessus, le formulaire s'ouvre avec son nom et son e-mail déjà remplis.

Résumé

Google Forms ne peut pas envoyer un lien prérempli par e-mail, encore moins un message écrit pour un groupe avec un lien pour chaque personne. Avec Formfacade, vous sélectionnez les personnes, modifiez l'objet et le message et envoyez à chacune son propre lien prérempli. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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