回答を事前入力したGoogle Formsを送るには？

"すべてのクライアントに忘れずに送るのは面倒です"- Google Docs Editors Community

予約の前や注文の後に、お客様一人ひとりにフォームを送るのは面倒で、Google のフォーラムでは 24 人がこれについて質問しています。しかも各メールには、その人向けの一言が必要です。Google Forms は事前入力リンクをメールで送れないので、毎回リンクをメールにコピーし、メッセージを自分で書くことになります。Formfacade なら、メールはテンプレートから作られ、送る前にこのお客様向けに編集できます。お客様にはあなたのメッセージと本人専用のリンクが届き、フォームは回答が入力された状態で開きます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

事前入力リンクを作成するには？

開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックしてProceedをクリックします。
「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と尋ねるPrefill & emailダイアログで、Noをクリックします。

Share タブをクリックします

More options の下で Create prefill links をクリックします

+ Create new prefillをクリックします

リンクに固有の名前を入力します
事前入力する回答を入力します
Create prefill link をクリックします

このお客様向けにメッセージを編集するには？

事前入力リンクの横にある ⋮ More アイコンをクリックします
Compose email をクリックします

To にあるお客様のメールアドレスを確認します
件名とメッセージはテンプレートから作られます。このお客様向けに編集します
Send email をクリックします

お客様には、あなたのメッセージと本人専用のリンクが届きます。開くと、フォームには回答が入力されています。リンクに入力した名前とメールアドレスは、お客様の連絡先情報に置き換えられます。

これをHIPAA formと組み合わせると、メールや事前入力リンクにPII情報が平文で表示されるのを防げます

まとめ

Google Forms は事前入力リンクをメールで送れないため、お客様ごとに個別のメッセージを送るには、すべてのメールを自分で書くことになります。Formfacade なら、件名とメッセージはテンプレートから作られ、リンクを送る前にこのお客様向けに編集できます。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。