新しい注文の通知をチームメンバーに送るには？
"彼が送信されたすべての注文の回答をメールで受け取れるように"- Google Docs Editors Community
Google Forms がメールを送るのはフォームを編集できる人だけで、しかもリンクだけです。ほかの人が梱包や配達をしているなら、注文を1件ずつ手で転送するか、その人たちを編集者にするしかなく、そうするとフォームを変更できてしまいます。Neartail なら、Notify collaborators にスタッフのメールアドレスを追加すれば、お客様が注文するたびに全員に注文内容のメールが届きます。受け取るためにフォームを編集する権限は要りません。
注文フォームを作成して、以下の手順に従ってください。
スタッフを追加するには？
- 開いたページで Enter your form name をクリックし、フォーム名を入力して Generate をクリックします。
- 提案された構成を確認して Proceed をクリックします。フォームが Edit タブで開きます。
- 「Orders」タブをクリックします
- Kanban board をクリックし、Submitted の ⋮ をクリックして Notify collaborators を選択します
- Email collaborators のステップで、メールアドレスのリストかメールグループをカンマ区切りで入力できます。注文を見るだけでよい人には Allow collaborators to edit the form & response のチェックを外します。Next ボタンをクリックします
- 件名とメッセージはすでに入力されているので、Next ボタンを2回クリックします
- 「Click here」をクリックし、テスト回答を送信して YES ボタンをクリックします
お客様が注文すると、スタッフに注文内容が入ったメールが届きます。
まとめ
Google Forms は編集者以外に注文内容を送りません。Neartail なら、スタッフのメールアドレスを追加すれば、フォームを変更する権限なしで全員に注文内容がメールで届きます。注文フォームを作成して、上の手順を完了してください。
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