Comment envoyer les notifications de nouvelles commandes aux membres de votre équipe ?

"pour qu'il puisse recevoir par e-mail les réponses de toutes les commandes envoyées"- Google Docs Editors Community

Google Forms n'envoie d'e-mail qu'aux personnes qui peuvent modifier le formulaire et cet e-mail ne contient qu'un lien. Si d'autres personnes préparent ou livrent vos commandes, soit vous transférez chaque commande à la main, soit vous en faites des éditeurs, qui peuvent alors modifier votre formulaire. Avec Neartail, vous ajoutez les adresses e-mail de votre équipe dans Notify collaborators et chacun reçoit un e-mail avec les détails de la commande quand un client commande. Ils n'ont pas besoin de pouvoir modifier le formulaire pour le recevoir.

Créez votre bon de commande et suivez les étapes ci-dessous.

Comment ajouter les membres de votre équipe ?

  • Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur Enter your form name, tapez le nom de votre formulaire et cliquez sur Generate.
  • Vérifiez la structure proposée et cliquez sur Proceed. Votre formulaire s'ouvre sur l'onglet Edit.
Les onglets Edit, Preview, Share et Orders, avec Edit mis en évidence
  • Cliquez sur l'onglet "Orders"
Les onglets Edit, Preview, Share et Orders, avec Orders mis en évidence
  • Cliquez sur Kanban board, cliquez sur le ⋮ de Submitted et sélectionnez Notify collaborators
Le Kanban board avec le menu ⋮ de Submitted ouvert ; Kanban board, le ⋮ et Notify collaborators sont mis en évidence
  • À l'étape Email collaborators, vous pouvez saisir une liste d'adresses e-mail ou un groupe de messagerie, séparés par des virgules. Décochez Allow collaborators to edit the form & response s'ils doivent seulement lire les commandes. Cliquez sur le bouton Next
  • Votre objet et votre message sont déjà remplis, alors cliquez deux fois sur le bouton Next
  • Cliquez sur "Click here", envoyez une réponse test et cliquez sur le bouton YES
L'étape Email collaborators mise en évidence, avec trois adresses e-mail séparées par des virgules et Next mis en évidence
Quand un client passe une commande, les membres de votre équipe reçoivent un e-mail avec les détails de la commande.

Résumé

Google Forms n'envoie pas les détails des commandes aux personnes qui ne sont pas éditeurs. Avec Neartail, vous ajoutez les adresses de votre équipe et chacun reçoit les détails de la commande par e-mail, sans pouvoir modifier le formulaire. Créez votre bon de commande et suivez les étapes ci-dessus.

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